清单从某种程度上可以看作是印象笔记集成了一个简单的提醒事项应用。通过一个个列表,它可以对任务进行分类。使用过程中,支持滑动快捷手势操作。它可以设置到期时间,这一点有点像印象笔记自带的待办任务check list。那在日常应用中印象笔记的清单和代办事项该如何选?接下来通过场景来为大家介绍一下。
场景一:入职材料怎样准备?
这样的场景其实很熟悉,作为家长,我们在孩子入学的时候、(积分)落户、买房过户的时候或者其他需要准备材料的时候,作为员工,我们在进行项目申报,课题准备的时候,我们都会经常遇到这样一种大段的清单式的文字。
当我在遇到上面所提及的场景时,通常我会把这样的文字直接复制粘贴到印象笔记里面。然后形成一个待办的列表,以便于在后续准备材料的时候依次进行勾选。
待办列表——清单帮忙
考虑到清单是印象笔记新近推出的功能,所以这里先来讲清单。当我在将文字复制到清单里面的时候,出现了下面这样一种情况——文字扎堆。
显然通过上面的办法,是形成不了我所期望的待办列表。为了形成心目中的待办列表,我只能挨个儿的将每一项任务复制添加到清单里面,依次的进行。
显然,对于这样的一种场景,清单显得有点力不从心。
待办列表——check list搞定
对于这样一堆的文字材料,形成一条条由check box组成的待办列表是非常容易的。
将文字复制到印象笔记中,形成一条笔记。然后在该笔记文字的基础之上,在每一条的文字的前面点击添加选择框check box中就可以了。与清单,相比操作起来速度很快。
所以,你看从本质上来讲,check list也是印象笔记中的一种笔记。因此,它也具有笔记的特性,分享、被检索到等等,只要笔记有的特性它都有。这是目前的清单所不具备的。
而且对于场景一中的这种情况,通常我们需要保留一下这样子的一份清单以备后续的参考,或者分享给他人。在有些时候,我们也需要打印出纸质档,然后对照着去准备相应的材料。对于这样的场景,清单显然不如check list方便。
场景二:清单,构建框架式写作
任何文章都不是一蹴而就的,都有一个思考的过程。构思出大致的框架,然后再去写作。比如,年中大家都在忙着准备年中总结的文章。
以招聘总结为例,脑海中涌现的第一个要点渠道情况先录入清单之中,然后在备注上写上相关的内容。
每天我们有着各种各样的碎片时间,构思一下,想起一个要点,就打打开清单录入进去。随着一个个要点的输入,一份清单式的文章框架就建立起来了。框架搭建完后开始着手撰写。
打开印象笔记,清单在左,笔记在右。将按照清单的框架开始在笔记中撰写,将备注信息直接复制到笔记里面。完成一个选一个,很快一篇文章的布局就完成。
目前清单功能只上线了Mac平台与移动端,Windows平台尚未上线。
通过上面的场景可以得到以下结论:
短时间内接收到的大量文字性质的待办任务, check list优先。对于时间紧、文字多的这种情况,用 check list处理起来的响应速度还是要更快一些。而且 check list更能够综览全局,整体上进行把控。就像场景一中的那样。
对于待办事项来讲,分享也是一个重要参考项。如果比较看重分享,那么目前的情况之下只能用check list。如果不打算分享给其他人,那么清单还是可以考虑一下的。
正如上面所提到的,在需要提醒的任务比较多,或者需要分阶段进行的时候时候,清单的处理要好于check list。这也同样适用于分次、分批添加任务,或者中间有间断的时候。在这样的场景之下,清单的优势很明显。
对于临时用来备忘,而不是用来长期保存的任务事项,清单可以优先考虑一下。比如像场景二中的场景,我们并不会去长久的保存一条我们买菜的记录。
目前状态下,清单与check list并不能自动转化。只能自己手动的去复制粘贴,实现二者之间信息互连互通。
清单可以利用多平台同步,就像场景三所提到的那样。利用Mac平台上添加方便的特性,电脑上添加,然后自动同步到手机上。