个人感觉在家办公期间最好用的办公软件就是WPS Office拉,比如异地开会、实时语音通话等功能完全能够在家中把公司的日常工作和会议全部搞定。
异地开会
节后异地开工肯定少不了远程会议,就是那种老板在家里喝红酒,然后非要拉着我们一群底层小弟过PPT的会。
如果按照以往需要做的准备工作太多了。首先你要有一台电视(55寸以上的),然后召集所有人到会议室,打开电脑PPT连接电视,然后再用其他手机给不在现场的领导拨通视频或语音通话,最后才能一起开会。并且在这期间随时体验由网络卡顿带来的不同步,噪音等等问题。
而且以上只是领导不在公司而已,现在是大家都不在公司
如果大家都是异地办公,那么就可以使用会议功能
首先在文档里打开PPT然后可以看到右上角的“会议”按钮。
点击进入会议模式后,可以看到邀请成员,加入通话,切换文档,激光笔等等选项。
这个时候就是展现真正的技术了,选择【邀请成员】,然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来,对方无论是手机还是电脑都可以完美打开。比如现在远在泰国逛街但偏要参与的领导,在工作群甩一个链接过去,他一点击就可以直接参加会议。
实时语音通话
好吧,文档君承认,确实有很多异地的开会者已经不满足远程观看,他要发言,他要打断,他要抒发感想......这个时候怎么办?点击旁边的【加入通话】,直接一键语音加入会议,再也不用额外开启其他设备浪费流量还卡的难用的一匹,语音的时候配合激光笔在PPT上标记重点,声画合一,虽然远在天边依然可以掌控全场。