通过电脑、手机及平板的Zoon应用都可以来安排会议,在安排会议时会产生一个ID和会议链接,将这些ID或会议链接可以通过微信、QQ或电子邮件等方式发给受邀的参会者。
各平台安排会议的方法:
一、PC端安排会议
首先需要打开Zoon应用并完成登录,登录后点击“安装”会议选项,接着就会进入会议页面;
然后在“安排会议”面板填写您的会议信息,包括“主题”、“开始时间”、“持续时间”、“时区”,“定期会议”、“支持人视频(选择是否需要打开主持人视频)”等会议需求信息。
二、移动端安排会议
同样是需要打开手机移动端的Zoon应用并登陆;
然后点击“会议安排”进入到安排会议界面,完成会议相关信息。
同PC端需要填写的信息一样,除上述介绍的以外,还包括“参与者视频(选择开启或关闭)”、“音频选项(选择呼入方式)”、“密码(参与者在加入安排的会议之前需要输入密码)”。
此外,还需要打开启用“在主持人之前加入”,允许参与者在您之前加入会议。基础版或免费版的用户,会议持续时间只有四十分钟。