您现在的位置:极速下载 > 软件教程> 微信电脑版教程 > 在线协同办公技巧,每一条都值得尝试!

在线协同办公技巧,每一条都值得尝试!

2020-02-12 16:35:28 出处:极速下载 作者:刘涛

  远程办公如何更高效?在线协同有的技巧,下面总结出一些远程协作的技巧,让远程办公沟通起来也如面对面交流一样。

  第一、形成团队意识

  在工作期间开会时间,提交策划的时间,提前做好沟通,及时完成任务。不耽误彼此的时间。

  第二、沟通要具体

  比如在每次会议结束后,可以将会议总结内容写在石墨文档中,标注好各个事项的截止日期,方便及时跟踪进度。这样也能保证每个人对会议内容及要求都理解到位。

  第三、务必准时

  准时的开始,准时的结束。在团队中,遵守一定的准则是对自己及他人的负责。同时,也能使主会者把握好会议节奏,确保会议高效率。

  第四、让员工参与更多

  可以将部分的管理职责分给他人。比如主持会议、分享资料或知识,担任辅导员等,有助于形成团队的责任感及荣誉感。

  第五、懂得庆祝

  在完成任务或取得成绩后,发个大红包或及小礼物,或是会上进行表扬等等,胜利的仪式感更能凝结大家的团队意识。

  第六、提前共享议程及资料

  在开会前,告诉所有人会议的议程,有资料的时候提前发送给大家。参会者可以提前做好准备,保证会议上大家都能发表建议,会议会更高效。

  第七、提前澄清限制条件

  对于有限制条件的议题需要提前向对方表明清楚,否则会是在做无用功。比如预算上限、截止时间、配备人手。

  第八、限定议题时间

  特别是有多个议题的时候,限定每个议题的时间,是保证会议节奏的重要方法。

  第九、切勿垄断发言机会

  会议时群策群力的场合,并不是个人的演讲舞台。最好是将更多的时间留给他人。

  第十、在困惑时应及时地表达出来

  会议内容其实与个人的业绩有很大的关系,对于不清楚的部分,一定要及时弄清楚,否则在做任务容易南辕北辙。可以使用“不好意思,刚刚那个我不太明白、我好像没跟上,那个是什么意思、抱歉耽误大家的时间,请问什么究竟是指什么”等委婉的方式。

  第十一、建立共同的语言体系

  共同的语言体系可以帮助团队提升沟通效率,比如大家到位时,在群里发“1”,同意一个意见时发同意。

  第十二、一对一沟通很有必要

  对于重点工作内容,即使是在会议上已经做好分配,但是也有必要进行“私聊”,这样有助于双方了解清楚困难点,及时找到解决方案;还能够增加信心,比如互相支持会更有动力,让彼此指导双方是在共同努力会有利于完成任务。

相关阅读
热文推荐
  • 豆包AI抠图全流程教学_一文带你玩转豆包AI修图全功能 豆包AI抠图全流程教学_一文带你玩转豆包AI修图全功能

    1.打开最新版豆包客户端,点击右侧【图像生成】。 2.选择页面上方左侧的【去除背景】。 3.添加需要去除背景的图片,豆包会自动识别并处理。图中蓝色区域就是豆包识别出的背景,我们也可以手动添加需要去除的部分。 4.点击下方【抠出主体】,便可得到完整的图片,上方可以下载原图。

    薛旭栋2024-11-0653

  • 网易云音乐如何屏蔽陌生人私信_通知提醒关闭方法介绍 网易云音乐如何屏蔽陌生人私信_通知提醒关闭方法介绍

    1.打开网易云音乐客户端,点击右上角【齿轮】选项。 2.选择上方【消息与隐私】,在“私信”中勾选【我关注的人】,这样我们就不会接收到陌生人的私信啦。

    薛旭栋2024-11-1213

  • 在哪能全程回顾神舟19发射视频_完整版直播回放观看指南 在哪能全程回顾神舟19发射视频_完整版直播回放观看指南

    小编调查后发现,在哔哩哔哩可以全程回顾神舟19号发射直播视频。不少热心UP上传了完整版长达4个多小时的直播回放,搜索“神舟19号直播回放”即可找到这些回放视频。

    薛旭栋2024-10-3049

  • 快剪辑视频轨道时间轴怎么拉长_如何快速定位指定的时间节点 快剪辑视频轨道时间轴怎么拉长_如何快速定位指定的时间节点

    1.打开快剪辑软件,点击右方的【+】添加视频文件。 2.手动拖拽右侧“时间轴缩放”的按钮,这样可以调节时间轴拉长的最大尺寸。 3.鼠标指针按住视频轨道的右侧进行手动拖拽,可以自由拉长和缩小时间轴。

    薛旭栋2024-11-206

  • 5步教你用快剪辑给视频添加动态水印_动态水印与静态水印哪个好 5步教你用快剪辑给视频添加动态水印_动态水印与静态水印哪个好

    1.打开快剪辑,点击右侧【+】上传需要加动态水印的视频文件。 2.点击右上角【字幕】-【其他】,下方可以看到“向上、下、左、右滚动”4个动态水印效果,选择其中的一个。 3.在右上角选择合适的水印颜色,然后手动拖拽下方水印显示时间范围。 4.双击屏幕中间的字体进行文本编辑,编辑完成后,可以手动拖拽调整动态水印的位置,然后点击【保存】。 5.这样动态水印就添加完成啦。

    薛旭栋2024-11-203

  • 快剪辑怎么给视频中的一小段加滤镜_添加的滤镜如何删除 快剪辑怎么给视频中的一小段加滤镜_添加的滤镜如何删除

    1.打开快剪辑,上传需要编辑的视频文件。 2.我们需要确定视频中哪一段需要添加滤镜,鼠标指针选中指定的时间节点,通过2次【分割】,将这段截下来。 3.选中该视频片段,点击右上角【滤镜】,选择喜欢的滤镜,点击【+】。 4.左边调节滤镜的强度,右侧一定要选择【当前片段】,然后点击【应用】。 5.这样视频中的一小段滤镜就添加完成啦。

    薛旭栋2024-11-203

  • 豆包算是浏览器吗_如何用豆包来浏览网页 豆包算是浏览器吗_如何用豆包来浏览网页

    豆包电脑版算是浏览器,豆包电脑版是一款集成了AI搜索技术的浏览器,虽然它核心是一个AI助手工具,但它不仅具备了传统浏览器的基本功能,如网页浏览、书签管理等,让我们可以像浏览器一样浏览各种网页,并且还加入了强大的AI搜索能力。

    张家乐2024-10-3023

  • 搜狗输入法如何ai帮写_搜狗输入法ai帮写是不是免费的 搜狗输入法如何ai帮写_搜狗输入法ai帮写是不是免费的

    要在搜狗输入法电脑版使用AI帮写,首先确保安装最新版本并启用AI功能。在设置中开启“AI汪仔设置”,然后在任何文本框中右击选择“AI搜索”或按快捷键(ALT + 空格)启动AI帮写。这样即可享受智能文本生成服务。

    张家乐2024-11-202

  • 豆包MarsCode是干嘛的_豆包MarsCode使用方法介绍 豆包MarsCode是干嘛的_豆包MarsCode使用方法介绍

    MarsCode是豆包公司倾力打造的一款智能编程助手,旨在通过人工智能技术提升开发者的编码效率和质量。它集成了智能代码补全、代码解释、单测生成、问题修复以及技术问答等辅助功能,让开发者在编码过程中得到全方位的智能支持。

    张家乐2024-11-0815

  • 夸克浏览器怎么把网址添加到桌面_启动时如何恢复退出界面 夸克浏览器怎么把网址添加到桌面_启动时如何恢复退出界面

    1.打开夸克浏览器,打开需要添加到桌面的网站。 2.依次点击右上角【三条横线】-【更多工具】-【创建快捷方式】。 3.修改桌面快捷方式的名称,然后点击【创建】。 4.这样夸克浏览器的网站就添加到桌面啦。

    薛旭栋2024-11-0713

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>