在工作难免会有与同事协同编辑一份文档的时候,那么如何能够清晰地进行协同编辑呢?下面就为大家介绍协同操作的技巧。
一、使用修订功能
Word的修订功能很简单,点击“修订”按钮,就会进入修订状态。然后对文档进行修改及编辑即可。在修订状态下,可以增加内容,也可删除内容。完成修订后可以显示修订标记。对文档进行增加、删除等操作时,文字标记是不同的。也就是在收到其他人修订过的文档时刻查看到他人对文档做出的修订内容。接受修订后即可完成对文档的编辑修改。
二、使用批注功能
批注是随文档特定的内容进行注释、说明、提问、提出要求。领导使用批注功能的频率比较高,癌审阅员工文档时,只需要指出哪里修改即可。
在收到标批注的文档后,保留领导的批注,修改问题,没问题的在批注下方使用“答复”功能进行答复即可。完成批注解决后再将文档反馈給领导。这样领导即可对照每个批注看到员工的修改内容,节省彼此的时间。
这就是在进行Word协同编辑时能够用到的小技巧,希望能够帮到大家。