节后复工变得异常困难。各地假期一延再延。众多企业公司率先开启在家远程办公模式。在此我梳理了一些好用的远程在线办公软件分享给大家,希望能为大家提供一些更适合自身的办公软件。
一、远程团队沟通协作
即时沟通主要是IM(即时通讯)文字类的通讯工具,用于必要的线上沟通。当然,最简单直接的就是微信拉群,但因为微信会与私人信息混淆,且文件容易失效,所以只适合临时应急,不推荐团队长期使用。
1.企业微信
企业微信与微信互通,与微信用法一致,员工天然会用。员工不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。
2. 阿里钉钉
钉钉是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有企业,用于商务沟通和工作协同。帮助企业降低沟通与管理成本,提升办公效率,让数千万企业一步完成数字化转型。
3. 飞书
飞书整合即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体,提供品质卓越的云协作体验,成就组织和个人,使协作和管理更高效、更愉悦。
二、文档协作
文档协作主要是针对规划解析、会议纪要、合同条款等内容的在线预览和讨论需求,由于内容量比较大,不适合在即时聊天工具里面沟通,需要单独的协作工具来解决。传统模式就是 Word 里面的批注功能,需要保存不同版本的文件,传来传去。
1.石墨文档
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。
2.金山文档
金山办公旗下的金山文档,作为一款主打多人协作的办公类产品,其开发的基于多人在线共享文档屏幕的远程会议功能,堪称最具性价比的“云办公”方式。多人在线、适配各种设备、实时演示和语音交流,只需在线打开金山文档即可。
3. 腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,可多人实时编辑文档,权限安全可控。
相信拥有这些远程办公软件后,可以让大家提高办公效率,缩小与其他公司之间的差距。
最后,祝福大家身体健康