任何工作其实都需要团队协作,如果大家都在同一个办公地点上班的话,协作起来就相对比较容易一些,但是还有一部分人不在同一个地方上班,那就需要软件协助了,今天给大家推荐2款非常好用的远程协助软件。
1、石墨文档
石墨文档可以实时协作和实时保存特别方便,可以多人同时在线编辑并保存同一个文档,所有人的进度和完成情况一目了然。每个人的修改情况都能实时保存,如有错误的地方也能及时纠正。
还有权限设置,可以设置共同编辑和只展示的情况,通过修改权限来改变文档的可编辑成都也是很人性化的。
石墨文档的主要目的就是共享和讨论,这两块是协作的重要组成部分。而且石墨文档的层级划分非常清楚,结构简单明了各功能入口一眼就能看见,有助于大家随时编辑分享。但是导出和打印的按钮相对来说就比较隐蔽一些。
2、WPS云办公
WPS云办公可以下载客户端也可以直接WPS在线办公,拥有大容量的云存储空间,企业所有文档都集中管理,团队模式管理有清晰的组织结构,能精准的搜索到你所需要的文档,一键分享文档很方便。
在线协同可以多人同时编辑,操作动态实时可见,能同步保存文档,多见到的都是最新版本,兼容office格式,能很好的保证数据不会丢失。
通过客户端编辑的文档也可是随时上传云文档,与大家共同分享,支持多平台共同办公。
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