不知不觉中时间已经来到了2月6日,距离我们第一次听到新冠状病毒这个名字已经过去了1个多月的时间,这段时间里医护人员和相关专家夜以继日的和病毒做抗争,而我们能够做的就是老老实实在家休息。
不过休息的时间毕竟是有限的,2月3日起很多单位都陆续开工,而为了防止疫情进一步升级,各大互联网公司纷纷启动了远程办公机制,以往的工作沟通和会议也都转为了线上模式。不过线上办公虽然方便,但是仍然存在着不少问题。
比如疫情期间最常见的通知,大多数人都会选择在微信群里@全体,然后下面一群人回复收到,这种情况下,往往后看到的同事要翻很久聊天记录才能看见通知的具体内容,非常麻烦。
而在飞书中,除了用文字回复通知外,可以采用表情回复,对信息进行“收纳”,不占阅读空间;更重要的是信息是有层级的,不是所有信息都会显示在时间流里,这样对于员工来说,一眼就能看到重点,非常直观。
除了通知外,远程会议也是远程办公过程中的常事。相信不少开过远程会议的朋友都有这种感受,开会一小时,但是会前要通过微信协调时间,用canlendar定会议空挡,用hangout开启会议,等着大家一起上线。一场远程会议要切换三个不同的软件,非常繁琐。
而飞书则做到了化繁为简,一个软件就能搞定所有事情。在飞书的日历中,我们能够直接看到所有团队成员的日程安排,在参会人员的空档期直接预定会议时间,参会人员收到邀请后可以在自己的日历上预留出空挡,并且可以在日历中设置日程提醒。
远程会议中,除了基本的视频功能、通话功能和屏幕共享功能外,最重要的还有配套设施,比如在线的文档修改。小范围的会议往往都需要解决一个具体的问题,并且需要在会议结束后形成一个文档,飞书允许参会人员在会议的同时在同一个界面内进行文件修改。
比如在和自媒体同事开会时,需要修改文章的某些文字描述,这时候参会人员能够一边开会一边进行修改,其他人则能够实时的预览并对内容的修改提出建议,大大提升会议的效率。
作为一款源于字节跳动内部的协作工具,飞书本身就带有字节跳动的文化属性,从设计思路上强调个体创造能力,尽量减少管理层级。
而从具体功能上也可以看出,飞书不愧是一款专为互联网员工设计的内部产品,方便快捷的通知、一目了然的日程管理、无缝的团队协作,仅用一款软件就囊括了所有的办公需求。