居家办公,听起来是一件很轻松的工作,其实与去公司上班,只不过是地方发生了改变而已,而我们日常所需要做的工作内容却没有变化,该做什么工作还是要做什么工作的。
而在日常的工作过程当中,我们会使用到大量的文件、表格等,而这些文档一般都会存储在我们公司的电脑上,我们不太会经常将这些文档在自己私人的电脑、邮箱上进行备份。当我们假期时,需要在家工作,尤其是一个表格或文档,需要让多名伙伴同时查看到,还能多人同时进行内容的编辑的话,单单依靠自己存储后发到群里,别人在下载下来查看,然后进行内容的填充,再发到群里,别人再进行查看........如此反复,不仅效率低,而且可能很多重要的内容不能及时让伙伴们都能看到,麻烦又费时间。
那么有没有什么可以共享文档的工具呢?答案当然是有了,今天小编就来为大家介绍一下支持文档共享的工具吧,希望对大家日常的工作都能够有所帮助。
推荐软件一:亿方云
推荐的第一款支持文档共享的软件叫做——亿方云,它是一款提供超大文件存储空间的工具,使用它可以轻松地实现企业文件、文档的共享,协作与存储功能。
同时,它还支持手机、平板、PC等多端的文件在线访问与预览,随时随地查看最新的文件更加的方便无比。
同时,它还支持多人同时在线对文档、文件进行的编辑,文件的评论以及消息提醒,让多人协作办公更加高效。
推荐软件二:有道云笔记
推荐的第二款支持文档共享的软件叫做——有道云笔记,它是一款可以随时随时对线上资料进行编辑、协作和分享的工作,同时支持PC端、网页端、移动端等多端应用。
使用这款软件,无论是查看OFFICE还是PDF等办公类常用的文档,都无需下载就能够进行查看和编辑。同时,文档还能够通过微信、QQ等平台进行轻松地分享,协作修改,实时处理,让团队协作更高效。
推荐软件三:印象笔记
推荐的第三款支持共享文档的软件叫做——印象笔记,它可以帮助你简化学习、工作与生活。让你可以在手机、网页、电脑、PAD等多种设备和平台之间,无缝同步每天的文档。
如果你在工作当中,经常会出现一些新鲜的创意、点子,或者是几个大家工作时需要注意到的事项时,你就可以通过印象笔记把这些内容记录下来。记录好以后,还可以轻松共享给朋友或同事。
推荐软件四:石墨文档
推荐的第四款支持文档共享的软件叫做——石墨文档,它是余款轻便又简洁的协作文档工具,支持多人同时对文档进行评论与编辑,让你与同事可以轻松地完成方案的讨论、会议的记录以及创作的撰稿。支持APP、微信端和网页端,随时随地轻松使用。
推荐软件五:WPS
除了上面推荐的这几款软件能够实现文档的共享外,WPS也是可以共享文档的。无论你使用WPS是新建表格,还是新建文档,你都能够在界面上找到WPS的【特色应用】,你就能够找到【在线协作】的功能,然后我们就可以通过这个功能,进行多人协作办公了,轻松好用,也不需要去给电脑安装多余的其他软件了。
以上呢就是小编为大家介绍的支持文档共享功能的软件了,不论你现在身处于公司的工作环境当中,还是居家的办公环境当中,你都可以来学习一下本文中能够共享文档的软件,这样无论你身处何处,文档都能随时查看随时编辑,轻松更方便,工作也更高效了。