远程办公必备软件有哪些?下面就为大家介绍下好用的办公软件。
一、企业微信
企业微信是腾讯开发的一款应用于办公的即时腾讯软件,针对企业沟通属性,提供了丰富的功能。例如打卡、开会、审批及汇报等功能,满足日常办公场景的特殊需求,功能操作起来简单易懂。
企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS及Android平台,涵盖了多数办公用户使用的计算机及手机平台。
企业微信功能介绍:
1、界面
企业微信与微信的操作界面几乎一致,在界面底部有四个栏目,区别在于将“发现”换成“工作台”。同样,企业微信的聊天中可发送文字、图片、语音、表情、红包等。
企业微信也是唯一能与微信互通的办公软件,在企业微信中讨论好的内容,可以一键同步给微信上的工作伙伴,同时微信上的工作资料也可转到企业微信上进行处理。
2、找同事
对于公司人员比较多来说,找同事是一件费力的事情,单企业微信能够帮你轻松找到,省时省力。只需要点击右上角的加号按钮,点击“发起群聊”,指导对方的姓名时,可在通讯录上方直接搜索;不清楚对方的姓名时,在通讯录的组织架构中按部门查找,还可搭建外部群聊。
3、同事聊天
发送紧急消息或工作需求时,不清楚同事有没有收到。而在企业微信的聊天中的每条消息都标注已读或未读,避免消息遗漏。
4、打卡
上下班打卡是企业办公软件最基本的功能之一,企业微信支持企业设置固定时间上下班、灵活排班、自由上下班及外出打卡,成员可在手机上轻松完成打卡。
同时,企业微信支持通过API获取打卡数据,并且可以结合审批单据自动生成出勤报表,简单易操作。
5、汇报、审批及公告
企业微信提供完善的汇报、审批流程、员工通过标准的渠道进行工作汇报,可根据模板高效汇报。企业也可便捷地创建自定义模板,管理员工工作内容及过程,可设置固定审批人及抄送人,流程高效可追溯。
另外,还可发布公告,企业一键下发,员工即刻收到,关键消息及时送达。在发布公告时,选择发送范围,设置员工随公告的分享权限,同时可以添加水印确保信息安全。
6、视频会议
企业微信支持随时随地发起音视频会议。打开企业微信,点击下方的“工作台”,点击“会议”,可以预约会议,也可立即发起会议。同时还支持语音会议。
主持人可以对与会人员进行管理;也可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。视频会议中发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕,还可多人实时标注文档演示内容。
除了上述介绍的通讯功能以外,企业微信提供了实用小工具,包括日程、微文档、微盘、企业邮箱等,为企业办公提供了一站式的解决方案。
二、钉钉
钉钉不仅可以用来打卡,内外勤管理功能模块非常强大,实现签到、请假、出差、外出、物品领用、加班的申请与审批,简化流程提升效率。
1、远程打卡
在家办公为了保证全体员工工作步调协调,推出三种远程打卡模式:
群签到,工作群快捷打卡;
视频会议,参会即是打卡;
外勤打卡,支持弹性打卡,和正常上班打卡模式一致,只不过打卡地点在自己家中。
在打卡功能设置上,支持企业进行高度定制操作,可设置在家弹性打卡。还可自动根据员工的出勤数据直接显示异常出勤,方便员工个人及人事进行异常情况的处理。
2、视频会议
视频会议发起人打卡钉钉后点击右上角的电话键,接着点击右下角发起会议,选择视频会议,然后邀请参会人员后即可成功发起视频会议。
3、发布重要消息
公司有重要消息通知全员时,可以使用钉钉全员群发布消息,同时还可查看未读的人员名单,然后可通过“DING”
功能提醒未读消息的人员。
4、在线审批
团队成员可在手机上提交审批单,并可指定审批及抄送对象,高效便捷可追溯。支持企业自定义审批模板。
5、群直播功能
使用群直播进行万人直播会议,会议结束后可以一键查看直播效果。直播发起者可添加联播群,将会议控制在指定群范围内,方便多个部门远程沟通协作。