租师爷汽车租赁管理系统软件是一款专业的租车、包车服务管理软件,适用于长期汽车租赁公司、包车业务公司、旅游公司、汽车挂靠管理公司等相关的车辆运营、客户管理、账务结算处理。软件以租赁预约、租赁管理、合同管理、账务处理、车辆管理、客户管理为核心功能,另集成了企业管理、扩展管理、信息提醒、系统管理、基础设置等功能。主要流程:预约单(非必做)→ 租赁开单 → 验车取车 → 续租、报停、救援(非必做) → 还车结算 → 退还押金 → 租赁回访 → 租赁成本核算。
软件功能
(1)、预约管理:提前录入客户预约信息,客户确定后引用到租赁单中,预约可以收定金。 具体功能:预约开单,预约取消,退还定金,定金转租金,预约查询,收定金查询,预约超期,预约分析,预约排行榜等。
(2)、租赁管理:租赁开单及车辆交接一系列业务,收押金,租赁收款,还车结算及退押金等核心主要业务操作。具体功能:租赁开单,验车取车,续租管理,报停处理,救援处理,还车结算,退还押金,租赁回访,租赁成本,可租车辆,车辆状态图,租赁数据导入,租赁查询,收款查询,租赁超期,租赁分析,毛利分析,租赁排行榜等。
(3)、合同管理:主要是提供长租合同、挂靠车辆运营管理等。具体功能:长租单,长租结算,退还押金,长租成本,长租查询,收款查询,约定收款;挂靠单,挂靠结算、挂靠终止、挂靠查询,付款查询、挂靠分析等。
(4)、车辆管理:主要是提供车辆辅助管理、车辆内用管理等。具体功能:车辆档案,车辆清理,车辆年检,车辆保险,维修保养,加油处理,事故处理,违章记录,内部用车,车辆报表统计,车辆定位、行驶轨迹(需单独购买定位器或单独接口支持)等。
(5)、客户管理:主要是客户进行资料登记,充值,积分管理,来电显示(单独购买来电录音盒支持) 、短信发送(需要单独购买短信条数)等。具体功能:客户档案,充值提现,积分兑换,积分清理,消费明细,客户回访,投诉处理,黑名单,客户类型,赠品管理,来电记录,录音列表,来电统计;短信发送,短信促销,短信统计等。
(6)、账务管理:主要是租赁业务账务处理,其他账务处理,费用申请,其他收支、代金券、提成核算等。具体功能:其他收款,其他付款,账务转移,明细对账,账务余额表,账务统计,费用申请,费用报销,费用余额,其他收入,其他费用,提成核算,提成明细,发票管理,代金券等。
(7)、决策报表:主要是给老板、经理、店长、财务等人员查询汇总统计报表等。具体功能:每日总揽,营业总表,利润总表,门店统计,客户统计,车辆统计,人员统计,代驾统计、业绩统计、回访统计,介绍统计等。
(8)、企业管理:主要管理企业基本信息,门店,人员,往来单位等。具体功能:企业信息,部门设置,人员信息,通讯录,通告,往来单位,工作计划,加班请假等。
(9)、提醒管理:主要针对租赁超期,预约超期,汽车辅助等信息进行提醒。具体功能:租赁到期,预约到期,未回访,客户生日,保险到期,年检到期,需保养,员工生日等。
(10)、基础及系统设置:系统使用的数据字典,一系列设置等。具体功能:系统设置,系统配置值,数据字典,序号设置,地区设置,现金银行,短信设置及模版,报表设计、操作日志、操作员权限分配、密码修改、数据备份、在线终端,可用终端设置等。