用Excel制作表格时,经常要给表格内容添加序号,你是一个个手工输入吗?今天小编教大家一些序号的技巧。
一、拖动生成连续序号
输入一个1,然后选中再下拉会自动填充一个连续的序号;在早起版本中,需要先按住Ctrl键不放,再下拉填充生成连续的序号。
二、拖动选择生成连续序号
在单元格输入1 后,再选中向下拖动,停止拖动后在右下角出现【自动填充选项】,选择【填充序列】,一个从1开始的序号就生成了。
三、双击生成序号
双击生成序号适用于需要填充序号相邻列有数据的情况,可以直接双击单元格右下角,完成填充序号。分别在A1、A2单元格输入1、2 ,然后选中这两个单元格,双击右下角,快速完成序号填充。
四、利用名称框输入序号
此方法适用于需要填充的序号较多时,比如我们需要在A列中生成10000个序号。在名称框中输入:A1:A10000 按回车键,这时A1:A10000区域被选中了,不要点击鼠标键,直接键盘输入:=ROW(),按Ctrl+回车键,10000个序号就生成了。
五、按部门填充序号
表格中按部门进行了分类,如何按不同部门填充序号都是从1开始,并且同一部门要按顺序递增?在A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再选中A2单元格,鼠标双击右下角完成序号填充。