平时我们在使用Excel来统计各种销售或者是出账入账的表格的时候,我们往往会因为着急做数据,所以开始的时候,并没有给各种金额的数据录入单元,只输入了具体的金额而已。但是,最后交表的时候,才想起来需要给金额添加上相应的单位。
可是此时如果数据一多,想要给数据快速的添加上单位的话,就有些麻烦。但是这一需求对于长期从事财务或者是销售统计的小伙伴来说,是非常简单的,只需简单几步就能轻松又快速的搞定。
但是如果你是一个入门新手,目前还不知道如何快速批量的给数据添加单位的话,那么下面小编就来为大家介绍一下,快速给Excel数据批量添加单位的方法吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要处理的Excel表格文件打开。
第二步,文档打开好以后,我们选中所有需要添加单位的数据,然后单击鼠标右键,在弹出的选项中选择【设置单元格格式】功能。
第三步,接着就会弹出【单元格格式】的设置窗口了,我们在【数字】选项的下方,找到【分类】下的【自定义】选项,然后在右侧的【类型】当中,输入【0元】,最后点击窗口右下角的【确定】按钮。
第四步,回到Excel表格当中后,我们就可以看到,刚才还没有单位的【单价】一列中,已经成功的添加上单位了。
第五步,但是如果你想要给金额的前面加上像¥、$这样的货币符号的话,那么你只需选择所有需要添加符号的数据,然后右键选择【设置单元格格式】。在【单元格格式】的设置窗口当中,选择【货币】一栏,接着在【货币符号】下方,根据自己的实际需求来选择相应的货币符号就可以了。
第六步,货币符号选择好以后,我们点击窗口界面右下角的【确定】按钮。
第七步,最后回到Excel表格界面,我们就可以看到刚才还空空的只有数字的金额,已经成功的在其前方添加好货币符号了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel工作表给数据批量添加单位的方法了,此方法相比于自己一点一点的去复制添加,要来的更加快速、方便了,工作效率不仅大大提高了,还提升了我们的工作技巧,日后再遇到这样的需求时,也能够轻松快速的搞定它了。