WPS其实藏着许多实用高效的功能和快捷键,下面就给大家分享下Shift键在编辑文档时的妙用,来看看如何把平常只用于中英文输入法切换的快捷键玩出新花样。
一、快速选取大段文本内容
一般情况下,很多人的做法是按住鼠标一直拖动,才能完成大段文本内容的选取;但稍有不小心,鼠标误点或拖动失败便前功尽弃~
需先把鼠标点击定位在文本内容的开始位置,然后按住Shift键不放,滑动页面至所选内容的结尾处,接着轻轻点下鼠标左键,便能一键选中起始位置到选中位置的部分文本内容,十分高效便捷。
二、快速插入正圆和正长方形
在编辑文档时,有时候为了更清楚地表达内容,会选择插入图形来实现内容图形化,可插入的图形并不能轻易绘制出正方形、正圆形、总是轻易变现,最终还是只能得到一个不规则的图形。
其实可以在绘制图形时按住Shift键,绘制的图形形状便将不会变形,让你轻轻松松绘制出规则的正圆形、正方形,保持了界面的简洁与美观。
三、文档也可以快速选取整列表格
在编辑表格文件时,可以通过表格标题栏快速选中某行或某列单元格。可在文档文件中编辑表格时,表格并不存在标题栏可供我们选择。
如果想快速选择整行或整列表格及数据,其实可以单击首个单元格,并按住「Shift」键不放,直接点击最后一个单元格,即可快速选中某行或某列单元格。
四、快速定位到上次编辑位置
在编辑文档时有时候会因为遇到特殊情况,中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时,却总是忘记上一次编辑到了哪里。高效办公的人,其实使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。
五、一键改变英文大小写
在编辑文档时,总免不了遇到输入英文的情况。然而由于英文的特殊,若是需要调整大小写,转换起来十分麻烦。
但组合键「Shift+F3」能将选定的英文文本,在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态之间随意轻松切换。
六、代替剪切/粘贴快捷键
经常编辑文档的人肯定能知道快速剪贴和粘贴对应的快捷键分别是:Ctrl+X 和 Ctrl+V。
但有时电脑可能会因为软件快捷键设置冲突,导致Ctrl+X 和 Ctrl+V操作失效。Shift键也能发挥大作用,比如选中某段文字后,按「Shift + Delete」组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按「Shift + Insert」组合键则可以将剪切的文本粘贴。
以上就是WPS中shift键的使用技巧,希望能够帮到大家。