对于大多数企业员工来说,日常工作中经常需要进行任务管理和日程追踪,市面上也有不少相关的应用,比如iOS自带的提醒事项、功能丰富的Todoist和OmniFocus,这些应用虽然十分优秀,但是仍然存在功能较少或者门槛较高的问题。
这时候像GoodTask、Things等应用就顺理成章的出现了,它们在克制和功能性之间找到了微妙的平衡点,并且在简洁易懂的界面和操作下,极大地拓展了原生提醒事项的功能,成为了更适合大多数人的任务管理工具。
如果你曾经是重度的iOS原生提醒事项用户,那么直接上手GoodTask的体验几乎没有什么大的区别。GoodTask已经将系统提醒事项以及日历中的全部任务和日程整合了进来,统一地显示到了自己的任务列表之中。同时,在提醒事项里原有的任务列表、列表颜色等特性也会直接继承到GoodTask里面来。
GoodTask主界面由列表视图和任务视图两级结构组成,任务列表里面有多种视图:纯列表、天视图、周视图、月视图。通过多种分类粒度的任务显示方式,GoodTask能够有效帮助我们对自己在某个时间跨度上的任务密度进行管理和追踪。
另外,GoodTask右下角的星标按钮还能够帮我们快速切换不同的智能任务列表,比如直接定位到今日待办清单、查看本周待办任务等等。
iOS原生的提醒事项提供的列表只有今日、全部、有截止日期以及星标任务四个分类,而GoodTask的智能列表默认包含了全部任务、高优先级任务、今日任务、已过期任务、有时限的任务等。根据我们的任务详情,GoodTask能够帮助我们自动将任务进行分类,让我们能够快速找到需要优先解决的任务,提高工作效率。
另外,GoodTask还直接支持有对任务进行标签的整理划分。在创建任务的时候GoodTask会提示我们添加标签,比如#Later可以用来表示不着急但是肯定需要完成的任务,#Tomorrow可以表示第二天就要完成的任务等。
相比原生的提醒事项,GoodTask将添加新任务的过程更进了一步。点击New Task,我们可以看到任务标题下面的三个标签页:快捷动作、传统的任务详情设置页面以及子任务设置页面。
快捷动作能够方便地将不同的设置、标签、动作等继承进新任务之中,比如快速添加#Home、#Later标签,我们能够快速地设置30分钟到期任务、快速将任务归类至某一列表等。在Quick Actions里我们还可以看到更多预先设置好的快捷动作,进一步提高效率。
在任务报告视图中,我们可以非常清楚地看到每天、每周以及每个月的任务清单一览。同时,我们也可以将之导出为CSV文件进行进一步的统计分析。
作为一款介于极简、只提供基础功能的提醒事项和功能强大、几乎无所不能的OmniFocus之间的任务管理工具,GoodTask不仅充分补足和拓展了提醒事项的功能,又保持了足够简单、易用的特点,绝对是一款值得尝试的任务管理工具。