在工作中,为了能让数据看上去更条理直观,首先想打的办法就是数据排序,通过对数据的排序可以使得比较杂乱无章的数据,变得条理清楚。对于数据排序,大家应该对Excel表格的数据排序比较熟悉,那Word内容怎么排序呢?其实Word文档也有一个排序功能。
Word文档的排序功能,除了简单的升序降序排列之外,还可以安装不同的数据类型进行排序,比如数字、日期、笔划、拼音等关键词类型进行排序。今天呢,小编就给大家带来了Word文档的排序技巧,具体操作步骤都给大家准备好了。
一、按笔画排序
第一步,把需要进行排序的Word文档打开,选中需要排序的数据,这里以人名为例。
第二步,在页面【开始】工具栏的【段落】选项卡中,找到并点击【排序】按钮。
第三步,这时候,会弹出【排序文字】对话框,在【类型】选框内选择【笔划】选项,点击【确定】。
我们会发现,原来的文字就以按照笔划重新排列好了。
二、按拼音排序
按拼音排序的操作步骤其实跟按笔划是一样的,也是选中需要排序的文字内容,点击【开始】,然后在【段落】选项卡中点击【排序】。
唯一不一样的,就是在【类型】处,选择【拼音】选项,点击【确定】即可。
最后,还有按日期排序的=操作步骤也是一样的,就不在这里赘述的,有需要的小伙伴可以自己试一下,方法非常的简单。经过排序的数据一下子就变得井井有条,而且WPS和office用户的操作步骤基本相同,完全不用担心自己用的版本和小编的不一样,方法都一样的。今天的分享就到这里了,希望能对大家有所帮助。