平时我们在使用Excel表格来进行各种数据信息的统计工作时,为了能够让表格当中的内容更加丰富,可能我们还会在表格当中插入复选框。而复选框除了能够进行打钩以外,还能做什么呢?
其实,Excel表格当中的学问非常的多,能够进行学习的知识也是非常之多的。而Excel表格中的复选框,还可以在打钩的同时,让单元格的颜色随之发生变化。那么是如果来实现的呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后将其双击打开,接着新建一个空白的Excel表格。
第二步,然后在新建的表格中,录入一下所需要的数据内容。
第三步,数据内容录入完成后,我们来优化整理一下这个表格。比如将表格数据中的内容进行居中,然后给表格填充一下背景颜色以及边框的颜色,这里可以根据大家个人的喜好来进行设置。
第四步,接着我们就需要来插入复选框了。找到工具栏上的【开发工具】选项卡,然后在下方的选项中,找到【复选框】功能,然后点击,接着将复选框插入到【选项】一列下方的【A2】、【A6】以及【A10】单元格当中。
第五步,然后选中所插入的复选框,点击【控件属性】功能,然后在弹出的【属性】窗口中,找到【Caption】后面的内容,将其删除,只保留复选框。这个内容其实就是复选框上目前所显示的文字内容。
第六步,接着,我们需要在表格右侧的【E】列中,建立一个辅助的列,然后在其下方的单元格当中输入【TRUE】,并向下进行填充。然后点击【开发工具】选项卡下方的【退出设计】。
第七步,我们在【A2】单元格的复选框中打上勾,然后点击【设计模式】,在选中A2单元格中的复选框,点击【控件属性】。
第八步,在弹出的【属性】窗口中,找到【LinkedCell】,然后在其后面输入【$E$2】,然后将窗口关闭。这里的操作意思,就是将单元格的链接选择为E列辅助列中所录入的【TRUE】所在的位置。后面几个复选框,以此类推进行设置。
第九步,然后我们点击【退出设计】,接着我们来进行一下测试当我们勾选【A2】当中的复选框时,其所对应的E列中的【E2】单元格的内容就会显示为【TRUE】,反之,未勾线时,则会显示【FALSE】。这就说明我们的设置对了,可以继续下面的操作了。
第十步,选中【A2:D2】的单元格,然后找到【开始】选项卡中的【条件格式】功能,接着点击,然后在弹出的选项中选择【新建规则】功能。
第十一步,此时会弹出【新建格式规则】的窗口,我们将【选择规则类型】的选项选为【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后在【只为满足以下条件的单元格设置格式】选项中,选为【$E$2】。
第十二步,接着点击【格式】按钮,在弹出的设置界面中,将【字体】的颜色设为【白色】,在【填充】中设置一下需要的颜色,最后点击【确定】按钮。同理,将另外几个也按照同样的方法进行设置即可。
第十三步,参照上面的方法,将剩余的没有插入复选框的选项单元格,继续插入,然后设置一下条件格式中的新建规则。
第十四步,最后我们选中E列辅助列,然后按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【隐藏】,将这列隐藏起来。
第十五步,最后我们就可以获得在复选框处打钩,然后单元格会随之变色的功能了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel复选框打钩时单元格随之变色的具体操作方法了,如果你也想让自己的表格做出来更为高大上,那么不妨赶快跟着本文将复选框打钩变色的方法学到手吧,这样一来,表格中的数据也能够令观看者看起来更加直观明显了。