文章排版经常会出现容易忽视的小错误,其实这些小失误是可以轻松避免的,接下来就来看一下常用的排版小技巧,帮大家避免文档中的小失误。
1、首行缩进
正确的做法是:【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。
2、目录设置
【选中】标题的内容,点击菜单栏【标题1/2/3】,根据不同级的标题选择不同选项,右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】,可以更改标题的格式,点击【目录】,选择想要的格式,目录即可生成,如果页码更改,可以选择【更新目录】。
3、选中文本
最简单的小技巧,同时按【Ctrl】+【A】,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。
按住【Ctrl】不松手, 点击鼠标左键滑动,然后松开,如此重复,可以选中不连续的文字。光标移到内容开始的地方,按住【Shift】不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字。
按住【Alt】不松开,鼠标可以竖向选择文字。
学一些实用小技巧,立刻就能提升工作效率。