PPT在我们日常的学习或者工作的过程中,我们偶尔都会遇到需要制作的需求。不管是学习课程的PPT阐述报告,还是季度年度的ppt工作总结报告,我们都需要使用它来展现我们当下的学习或工作成果。
而当我们在制作好了一份PPT文档后,如果同学或同事需要参考我们的PPT,而此时为了文档更加的安全,我们需要对PPT文档设置防偷看,因为我们并不想让自己所制作出来的文档让别人轻而易举的获取。那么此时我们的PPT怎么才能够防偷看呢?下面小编就来为大家介绍一下具体的设置方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的PPT文件也同时打开。
第二步,文件打开好以后,我们点击软件界面左上角的【文件】选项,然后在弹出的一系列选项中,选择【文档加密】功能,接着在选择其下方的【密码加密】功能。
第三步,接着软件会弹出【密码加密】的窗口,在此窗口中,我们可以对PPT文档设置【打开权限】和【编辑权限】的两种保护密码。
第四步,我们以此按照自己的实际需求和喜好,来设置好PPT文档的打开权限密码和编辑权限密码。打开权限的密码代表PPT文档打开需要输入密码,而编辑权限密码则是编辑PPT文档也需要输入密码,从而防止他人对我们自己的文档数据进行篡改,可以全部设置,也可以用设置单项密码。这里,我们对两项密码全部进行设置,然后点击【应用】按钮。
第五步,密码全部设置好以后,我们点击软件界面顶部的【保存】按钮,将文档进行保存。
第六步,然后我们重新将PPT文档打开,此时我们会看到,文档打开时需要输入打开密码,密码不正确是打不开PPT文档的。
第七步,在接着,打开的密码输入成功后,软件还会弹出输入密码的提示,此时我们就需要输入文档的编辑密码,如果编辑密码不输入的话,那么此时我们只能够以只读的模式来打开PPT文档。只有输入正确的编辑密码,我们才能够编辑修改PPT文档了。
以上就是小编为大家总结的关于PPT防偷窥的方法介绍了,建议大家在设置的时候,将文档的打开权限和编辑权限的密码全都设置上,这样才能够更进一步的防止我们的文档被偷看,文档更安全的同时,我们自己工作起来也更省心。