Excel作为我们办公时经常会使用到的一款数据处理软件,无论是制作大数据表还是小数据表,我们都可以通过使用Excel来实现。而当我们在Excel中录入数据时,数据单元格一般都是没有添加边框的,而很多时候我们都是通过先手动添加上边框,然后等到数据超出了自己所设置的边框单元格的范围后,还需要再去手动进行边框的添加。
而这一操作虽然简单,但是如果忘记了的话,也会令整个表格内容看起来不是很整齐。而其实,Excel单元格可以根据我们输入内容的位置,让系统自动添加上边框。有的小伙伴该疑惑了,真的吗?当然是真的,那么Excel表格到底怎么自动添加边框呢?下面小编就来为大家介绍一下具体的方法,希望能够对大家所有帮助。
第一步,在电脑上将需要处理的Excel表格文档打开,然后我们选中所需要的大概行数,接着在【开始】选项卡下方找到【条件格式】功能,并点击它。
第二步,然后在弹出的选项中选择【新建规则】选项,并点击进入。
第三步,接着软件就会弹出新建格式规则窗口,在此界面的【选择规则类型】一栏中,点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项。然后在【只为满足以下条件的单元格设置格式】中输入【=A1<>""】,接着再点击预览右侧的【格式】按钮。
第四步,然后在弹出的设置单元格格式窗口中,选择【边框】选项卡,然后点击选择【外边框】,然后点击【确定】按钮,回到新建格式规则界面后,继续点击【确定】按钮。
第五步,回到Excel表格界面后,我们在往已经有数据的表格的下方来输入数据时,表格就会自动为单元格添加上边框了。而如果你删除掉任意一个单元格时,单元格的边框也会自动删除的,不仅方便还节省了大量的时间了。
好了,这就是为大家总结的关于Excel表格自动添加边框的方法了,如果你平时也有这样的数据处理需求的话,那么不妨赶快跟着本文来将此方法学习到手后吧,这样无论日后有多少行需要添加边框的数据,我们都可以边加数据边自动加边框,工作处理的更加的高效。