平时我们在使用Excel表格来进行各种数据的统计时,求和往往是最常用也最简单的一个事项。但是,如果别人所录入的表格数据当中,金额这块的数据,不是用普通的数字来填写的,而是使用带单位的数字来进行填写的话,那么此时我们应该如何进行求和呢?
其实方法也是很简单的,小编这里有四种方法,通通教给大家,想要学习的小伙伴赶快跟着小编来学习一下吧。
求和方法一:直接使用公式进行求和
当我们直接使用SUM求和公式来进行总额金额的求和时,我们可以看到,这个公式是无效的,无法求出总和的。
此时,我们想要进行求和的话,需要选中总和右侧的单元格,然后在此单元格中输入【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:B10,"元",""))&"元"】的公式,这样就可以进行带单位的数据进行求和了。
方法二:直接将数据的单位替换掉
第二种求和方法也简单,我们首先选中【总额】这一列的数据,然后按下键盘上的【Ctrl+H】快捷键,来调出查找替换的对话框,在此对话框当中,将单元【元】进行替换,替换成空白的内容。
最后,我们就可以利用SUM求和公式来进行数据的求和了。
方法三:分列去掉单位再进行求和
第一步,首先选中【总额】一列的数据,然后在工具栏上找到【数据】选项卡,并点击进入。接着在找到并点击【分列】功能。
第二步,此时会弹出【文本分列向导】的窗口,我们选择【固定宽度】选项,然后点击【下一步】按钮。
第三步,在跳转到的文本分列向导的步骤2窗口中,我们建立一个分列线,这个线正好将数据与单位元进行分开,然后点击【下一步】按钮。
第四步,最后,在文本分列向导的步骤3窗口中,直接点击【完成】按钮就可以了。
第五步,此时,我们就可以看到,总额数据中的带单位的数据已经将数据和单位分开了,此时我们就可以利用SUM来进行求和了。
第六步,而如果你的金额求和数据中,金额的数据不规范,有两位数的带单位的金额,也有三位数、四位数的带单位的金额的话,我们还可以选择【分列】功能中的【智能分列】功能,它可以帮我们轻松的实现单位与数据的分列,使用更加轻松方便。
方法四:使用自定义格式法进行求和
第一步,首先选中【总额】这一列的数据,然后单击鼠标的右键,在弹出的选项中选择【设置单元格格式】选项。
第二步,在弹出的【单元格格式】窗口中,我们选择【数字】窗口最下面的【自定义】功能。
第三步,接着在类型中输入【0元】,然后点击【确定】按钮。
第四步,最后我们点击【公式】选项卡,找到【自动求和】功能,进行自动求和就可以了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel表格中带单位的数据进行求和的四种方法了,如果你平时也有这样的使用需求的话,那么不妨赶紧跟着本文将它的求和方法学到手吧,只要掌握一种方法,就能够对带单位的数据进行轻松的求和了,方便又快速,最主要的是,省事儿的同时,办公效率也高。