工作中有时会为了方便查看,需要将PPT打印出来,为了不浪费纸张,往往会把多张幻灯片打印在一张纸上面,下面就和大家分享一个实用的功能——讲义母版。使用讲义母版,可以设置将多张幻灯片进行排版,然后打印在一张纸上。
首先点击上方菜单栏【视图-讲义母版】,可见5大板块功能。点击【讲义方向】,可以更改纵横向,选择横向-确保适合,就可以将讲义变成横向了。
【幻灯片大小】可以更改尺寸大小,在此我们选择标准4:3模式。
【每页幻灯片数量】可以设置每页纸上呈现几张幻灯片。选择6张幻灯片,这样就更改成一页有6张幻灯片了。
还可以通过勾选页眉、页脚、页码和日期,在讲义中添加或删除页眉、页脚、页码和日期。
也可以在字体、颜色和效果处,修改所有讲义的字体、颜色和效果。
点击关闭,就关闭讲义母版视图并返回演示文稿编辑模式。
设置完成后点击打印即可打印出已排版好的幻灯片。
以上就是通过讲义母版将多张幻灯片打印在一张纸上的方法,这样不仅不浪费纸张,还可以让打印材料更有效率。