每天工作中,我们都要经手各种不同的表格,而且还要对某些表格进行各种操作,虽然听起来并不难,但真正上手做起来也很费时间,如果掌握了一些有用的小技巧,完全可以做到事半功倍。
比如,今天需要找出这几个表中不同的项目,那么我们该如何去做呢?是否要一个一个的去对比,如果数据少的话,一眼就可以看出,往往是特别多的数据在等着我们,用肉眼找不太现实。
第一步:全选所需要查询不同的表格,按‘Ctrl+G’调出定位,在“定位”栏下,将“行内容差异单元格”前的小圆点勾选上,具体操作如下图所示:
第二步:完成第一步操作,点击“定位”后,就会在表格中自动将不同的数据用灰色填充出来了。
此时,我们只需要将单元格颜色更换下;当然,也可以将字体颜色更换一下或者两者都用;接下来,就可以清晰的看出数据的变化啦:
PS. 不管是在office-Excel表格中,还是在WPS-Excel表里,当我们需要找两列数据的不同时,都是可以通过快捷键一步到位哈。同理,如果我们想在WPS-Excel表格中快速查找两行数据的不同,方法是一样的,只是在“定位”栏中勾选的将是“列内容差异单元格”。