现在很多公司的文件都是以PDF格式传送,大家在完成文章或者材料后往往都会转换成PDF文件发送给接口人员,这样大大降低了出错概率,因为不同版本的Word文档打开文件可能会出现格式错乱的现象,而且最重要的是,大家在阅读可编辑版文档时有可能无意中触碰键盘,导致文件被修改,但是当转换成PDF格式时却可以避免这种情况的出现,因为PDF格式的各种优点,使得它的使用群众越来越广。那么如何将Word文档转换成为PDF文件呢?大家一起来看看。
第一步,打开我们需要转换的文档;
第二步,点击左上角菜单栏中【文件】选项,找到“另存为”选择“其他格式”,完成这一步会出现一个对话框;
第三步,在对话框的“文件类型”处选择PDF格式,如果想调整文件保存位置可以在对话框上方的位置处选择;
最后点击确定,文件会自动以PDF格式的形式保存在你选定的位置处。
对了,大家也可以在【文件】选项中直接点击“输出为PDF”然后在新对话框中选择保存位置,点击开始输出就可以了。
PDF格式的优点有很多,应用人群也越来越多,如果大家在工作或者生活中时常需要转换格式,可以看一下这篇文章,希望它可以帮到你!