对于企业员工来说,平时接触的很多公司文档页眉或页脚处都会有LOGO或联系方式等信息,在浏览文档的时候非常显眼。那这些信息是如何添加进去的呢?难道每次写一篇文档就要重复做一次?其实不然,我们只需将公司专用页眉页脚做好,然后保存起来,下次要用的时候直接插入进来就行了。
首先创建一个空白Word文档,点击工具栏中的插入—页眉和页脚—页眉,我们可以在样式库中选择一种,也可以选择插入空白样式。
插入页眉后,点击工具栏中的插入,插入公司的LOGO和一些文字信息,然后调整好内容的摆放位置。
制作好页眉后,鼠标点击页眉空白处Ctrl+A全选,然后选择插入—文档部件—将所选内容保存到文档部件库。在弹出的新建构建基块下的名称中命名,库选择页眉然后确定。
保存好页眉后,再次插入页眉时,我们可以看到之前做的页眉已经出现在样式库中了,点击一下即可插入使用,非常方便。