会议的组织和管理是工作中非常重要的一部分，在会议上所有参会者可以沟通项目进展，了解团队的总体发展情况。然而大多时候由于会前准备不充分、会上讨论不高效、会后总结与追踪不及时，会议的效果就会大打折扣。
选择合适的工具记录会议很重要，今天要介绍的印象笔记就可以轻松管理会议议程，做好会议记录，同时还可以添加、共享笔记和笔记本、添加附件文件等，提高会议效率。
在创建会议议程时，对于每次会议都包含的项目，可以创建一个笔记模板，用于会议议程和会议记录。
使用会议议程模板与所有参会人员共享，将会议的时间、地点、会议目标、会上讨论的项目以及预期成果添加到会议议程当中，这样所有的参会人员都可以保持信息同步。
会上讨论的项目如果涉及之前的项目文件以及相关资料，可以通过添加链接的方式整合所有会议所需资料。在准备会议议程时，可以将外部链接和笔记链接添加到会议记录的笔记中。
通过添加链接的形式，无论是将过去会议的成果添加到当前议程中还是就之前的项目资料进行讨论都非常方便。
提前与参会人员共享会议议程笔记，让大家了解会议内容，做好参会准备，提高会议效率。在共享时，可以设置他人查看、编辑和邀请的权限，这样大家就可以对相关项目进行更新，向议程中添加附件文件等。
而且印象笔记可以追踪笔记的最新修改和更新，这样所有共享成员都可以了解项目的最新进展，如果有两个人对同一条笔记进行更新时，印象笔记就会自动复制冲突的笔记，保证重要内容不丢失。
印象笔记的另一个非常实用的功能就是设置提醒。可以在会议议程中添加提醒，提前提醒参会人员，点击笔记右上角的闹钟图标，就可以设置提醒的日期和时间。
使用演示模式可以全屏演示笔记，如果连接到外部显示器，还能边演示边做笔记，显著提高会议效率。演示模式中内置荧光笔，轻松标注演示重点，同时可以改变荧光笔颜色，调整文字大小、切换夜间模式等。
在翻页设置中，可以设置为自动分页，也可以添加分隔线进行分页，笔记内容秒变精美PPT，节省时间，提高会议效率。
除了文字形式的笔记外，印象笔记还提供了内置的音频录制工具，文字和音频共同记录，保证所有会议内容不会有遗漏。
使用印象笔记进行会议管理，可以将会议议程笔记，所有参会人员的会议记录、相关项目资料等统一整理到同一个笔记中，不仅便于会议的回顾，还能够提升会后的办事效率。
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