【文档云同步】可以实现办公文件云端保存备份。避免因为电脑崩溃导致文件丢失,那该如何使用它呢?
可以点击文档右上角【未同步】,在此面板中点击【立即启用】按钮。也可以在首页右上角点击【设置】按钮,开启【文档云同步】。
开启文档云同步,可以多设备查看编辑文档,这样哪怕遇到已经离开电脑,或者将文件保存到电脑桌面。却突然被要求需要修改某一数据、某段文案的情况,只需在手机上下载安装WPS并登陆相同的账号。
开启文档云同步,可以实现文件自动备份,快速找回原文件,突然遇到断电、电脑死机等突发状况,为了避免这种情况发生,可以开启【文档云同步】。
文件自动备份到云文档,这时候只需要打开WPS,在首页搜索框中输入文件名称或关键词。即可快速找回备份到云文档中的文件了。
开启文档云同步,查看文档编辑记录,恢复文档历史版本,在工作中常常需要不断修改文件。保存过的文件被一遍遍改动覆盖,甚至还建立了多个不同编号的文件。不仅占用空间整理麻烦,查找复盘也很不方便,开启【文档云同步】可以完美避免这样的情况发生。
点击文档右上角【云同步-历史版本】,便可看见按照时间排列的文档修改版本。随时自由选择时间预览或直接恢复所需的版本,轻轻松松搞定。