对于大多数学生和公司员工来说,Word、Excel、PPT应该是平日里接触最多的办公软件,部分用户除了会使用电脑版的软件外,还会使用移动版的app。不过这三款软件在移动端分别占用了200MB以上的空间,因此不少用户转向了同类型的WPS。
微软在意识到这一点后在去年年底推出了移动版的Office,不仅兼容各种文档格式,还拥有不少有趣的功能。移动版Office支持.docx、.xlsx、.pptx等常见文档格式,可以满足我们对文档的查看需求。在查看文档时,我们还可以将页面视图更改为移动视图,让文档展示更加方便。
除了基础的查看文档功能外,我们还可以对文档进行编辑,移动版的Office将选项卡移到了界面最下方,在编辑界面点击右下角的三角形,就可以看到开始、插入、绘图等我们熟悉的选项卡名称。
而且选项卡里的功能并没有因为是移动app而有所缩减,各项功能都可以在app中看到,并且对移动端进行了适配,使用起来非常顺手。
另外,如果你在桌面端与移动端登陆了同一个微软账户,还可以在移动端和桌面端之间同步文档。在桌面端标题栏将自动保存打开,文档就会自动同步到OneDrive上,这样就可以在移动端、桌面端对同一篇文章进行编辑了。
除了常用的编辑功能以外,Office中还有一个有趣的功能,那就是传输文件。在电脑浏览器中输入「filetransfer.trafficmanager.net」,就可以进入文档接收、发送界面。
点击app上的传输文件,选择发送或者接收,然后扫描二维码,就可以与电脑配对进行文件传输,不过目前仅支持10MB以内的文件大小,如果文件过大的话,则需要先保存到Onedrive中再进行编辑。
虽说目前的在线文档种类繁多,但是我们最熟悉的依旧是Office三件套,移动版的Office不仅保留了电脑版的全部功能,还提供了OCR文字识别、PDF编辑、跨平台文件传输以及便签同步等功能,让我们用一款软件搞定多种办公需求。