在我们工作时，一提到批量的工作，你肯定就会觉得头大，因为批量就意味着要花费更多的时间和精力来完成这一件事情，而如果你没有什么捷径可走的话，那么你肯定会在费时费力的同时，还低效率的完成这项工作。
而在批量的工作当中，如果你从事的是人事工作的话，那么如果公司在组织一些活动时，就需要你为每一位参加活动的员工打印出相应的工作证，以此来方便统计。哪怕不是进行团体活动，如果有大批人员入职的话，也是需要大批量的制作工作证的。
但是如果我们一个一个的来制作工作证的话，那么这项工作真的就会费时费力还不讨好，那有没有什么快速制作大批量工作证的捷径呢？答案是当然有了，只需要几分钟就可以搞定。
那么Word到底如何大批量的制作上百张工作证呢？下面就跟着小编一起来学习一下吧，希望能够对大家有所帮助。
第一步，首先我们需要一份所有需要制作工作证员工的基本信息表，将这些基本信息录入到一个表格当中。
第二步，接下来我们需要的就是工作证的Word模板了，自己根据实际需求来进行制作就可以了。
第三步，在Word的工具栏中，找到【引用】选项卡，然后在此选项卡中找到【邮件】功能，并点击打开。
第四步，然后我们在邮件功能弹出的选项中，选择【打开数据源】功能。
第五步，此时就会弹出【选取数据源】的窗口了，我们选择统计好的员工的基本信息表格，然后点击【打开】按钮。
第六步，这时，Excel员工信息表格当中的数据就添加到Word文档当中来了。我们将鼠标的光标放到【姓名】的后面，然后点击【插入合并域】，然后在弹出的插入域窗口中，选择【姓名】，然后点击【插入】按钮。
第七步，接着我们用同样的方法，将其他域也都插入进来。
第八步，为了保险起见，我们可以点击工具栏上的【查看合并数据】按钮，来预览一下工作证的生成效果，确认无误后，再进行批量生成。
第九步，信息确认无误后，我们点击【邮件合并】选项卡下方的【合并到新文档】选项，此时会弹出【合并到新文档】的窗口，我们将合并记录选择为【全部】，然后点击【确定】按钮就可以了。
最后，批量生成工作证的需求就完成了，我们只需要将文档打印出来再进行裁剪就可以了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Word大批量的制作上百张工作证的方法了，如果你偶尔也会遇到此工作需求的话，那么不妨赶紧跟着本文将此方法学到手，这样一来不仅更加节省时间，办公效率也是越来越高的，这样我们就有大把的时间去完成其他的工作了。
X
