在日常处理数据的时候,使用excel可以帮我们提高效率,有时只需要十分钟就可以解决的事却搞了一个小时,效率低下怎么办?接下来就为大家介绍五个excel使用技巧,轻松帮大家提高办公效率。
1、一键设置下拉菜单
首先选中单元格,然后点击“数据”,接着点击“数据验证”,然后选择“序列”,接着选好下拉菜单的数据源,最后点击“确定”即可。
2、快速插入迷你图
首先需要选中对应的数据,然后点击菜单栏中的“插入”,点击“迷你图”,接着选择迷你图的样式,选好后确定“位置范围”即可。
3、快速计算数据透视表
点击菜单栏中的“分析”,再点击“计算”,接着点击“字段、项目和集”,然后点击“计算字段”,在弹出的“插入计算字段”中输入名称,添加上公式即可。
4、快速提取不重复数据
选中所有的表格数据,然后点击“数据”,再点击“筛选”中的“高级”,接着点击“高级筛选对话框”,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,然后选好“复制到”的位置,点击“选中不重复的记录”即可。
5、快速更改日期格式
选中所有的日期区域后右键点击“设置单元格格式”,然后点击“自定义”,在“类型”下方的边框栏中输入“yyy-mm-dd”即可。
以上就是excel常用的五个小技巧,办公中用到它的话能轻轻松松帮你提高效率。