在处理大量的数据的时候,excel的筛选功能可以帮我快速解决,提高办公效率,下面就为大家介绍一下excel筛选功能的使用方法。
一、排序
排序功能是excel筛选最常用的一个,通过点击数据的下拉列对数据进行排序,分别有升序排列、降序排列、按颜色排列、自定义排列等方式。
二、单条件洗的筛选
在一列数据中只筛选出某一个相同数据时,点击此列单元格首行的下拉列,然后点击取消全选,接着再勾选要筛选出来的数据,最后就会只显示想要的数据。
三、多条件下的筛选
多条件下筛选和单条件筛选的原理相同,在多列数据的下拉列中取消全选后勾选想要筛选出来的数据。
四、按所选单元格筛选
最便捷的筛选方法就是按所选单元格筛选,不用点击筛选,直接右键选中要筛选的某个数据的单元格,在“筛选”下点击“按所选单元格的值筛选”即可。此种方法是按所选单元格的颜色、字体颜色及图标进行筛选。
五、按文本、数字或日期筛选
文本、数字或日期的筛选其实是按照一定的数值、文本范围进行筛选。右键选择自定义筛选,根据需要选择设置即可。
六、按指定长度的数据筛选
如果要筛选出只有三个字的数据,可以在下拉列的“搜索”栏中输入三个问号符号,且是在英文状态下输入的,然后点击确定即可筛选出只有三个字的数据。以此类推,要筛选出四个字的数据就输入四个问号符号。
七、按指定结尾的数据筛选
如果要筛选出结尾只有某个字或是某个词的数据,可以在下拉列的搜索栏中输入此字或是此词,然后点击确定按钮,即可筛选出想要的数据。
八、切片器筛选
此筛选技巧不常用,但其实操作起来非常简单,利用快捷键Ctrl+T将数据区域变为表格,然后在工具栏中选择“插入切片器”即可筛选出想要的数据。
以上就是Excel筛选功能的使用技巧,希望能够帮到大家。