工作中经常会遇到需要征求团队意见,或收集成员反馈的情况,你一言我一语的讨论比较耗费时间且难以得出结论,投票和调查问卷是更为高效的方法。合理使用飞书聊天、飞书文档、工作台应用三个工具,能够帮助我们快速获取反馈,得出结论。
在会话中发起投票
如果是一些简单直接的问题,比如确定例会时间、选择团建奖品等,直接在群聊中发起投票,成员即可一键快速表态。投票之后,团队成员可以直观地看到各个选项的票数,以及已投未投的人数。
在文档中插入投票
简单的问题可以在群聊中短平快地完成,但有一些问题需要成员基于更多的背景信息才能给出合理的意见,比如为一个新栏目起名字,Slogan征集,判断方案是否可行等。
把与问题或事项相关的上下文写在文档中,并在文档中直接插入投票,让成员依据这些信息来进行选择。如果成员有新的提议,也可以直接在文档中评论或增加选项。
还可以用文档投票做一些趣味的小互动,比如选择食物口味,建议食堂加菜等等,成员可以用自己喜欢的emoji进行投票,花式表达意见。
借助应用创建调查问卷
如果需要收集的反馈并不是单一的是/否、A/B/C就能概括,需要通过一系列问题来获得成员更细致全面的信息,可以借助工作台中的应用来实现,比如问卷网、快问卷等。
以快问卷为例,进入应用后创建一个调查问卷,写清需要调查的主题,并根据需要灵活设置问题类型、选项、参与人员、问卷有效时长等。
问卷内容编辑完成后,一键分享到私聊或群聊中,团队成员直接点击即可开始回答问题。问卷的回答结果也会在应用中清晰展示,方便统计和分析信息。
对于经常需要进行投票表决或是问卷调差的朋友来说,飞书自身的功能完全能够满足这些需求,并且能够非常方便的自定义投票内容和问题类型,更加直观的得出统计结果。