日常办公时,我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作,但是涉及函数时,很多人就开始头疼了。下面整理了几个常用的函数用法,希望能帮助到大家。
1、Vlookup 高效查找
Vlookup 函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。
可在查找值点击选中查找对象,数据表是整个表格区域,列序数是成绩所在的列序数。匹配条件,精确查找为 FALSE,模糊查找为 TRUE,填入 FALSE。
2、IF 条件判断
IF 函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。
使用IF函数时,选择好测试条件(即分数的单元格),真值填入合格,假值填入不合格(记得加上英文双引号 合格 不合格),接着便能自动判断成绩。
3、COUNTIF 统计
COUNTIF 函数是一个统计函数,可以根据指定条件在指定区域中查找,统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF(查找区域,条件)。
4、AVERAGE 平均值
AVERAGE 函数是一个计算平均值函数,可以根据选中的数值区域、制定的数值单元格计算平均值。
它的语法结构是=AVERAGE(数值区域)或者=AVERAGE(数值)。
5、SUMIF 条件求和
SUMIF 函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)。
以上就是在处理数据时常用的函数,如果不清楚的可以点击帮助按钮,查看使用方法。