在日常办公的时候,整理材料是经常要干的事,特别是整理规律性材料,比如网上下载的一些资源,又比如从其他的软件中得到的一些数据,如果放到表格中就会显得比较有条理一目了然,但是直接复制粘贴到Excel表格里的时候,经常会只显示在第一列里,还是得需要再进行【分列】处理才可以,要不然这整理就没有意义了。
其实在Excel表格中【分列】功能既好用又强大,针对一些有规律的数据直接分列来达到我们所需要的的格式以及结果。当然,【分列】也应该是每一个使用Excel表格的同学必备的基础功能。接下来,小编就为大家带来了【表格分列】操作的详细步骤,一起来看一下吧。
第一步,打开需要分列处理的Excel表格,然后,把需要分列的数据选中。在这里,小编就以简单的年月日为例才为大家展示操作过程了。
第二步,在上方工具栏中点击选择【数据】选项卡,我们可以看到在这个选项卡中,有特别多关于数据处理的功能。
第三步,找到并点击【分列】按钮,如下图红框标出位置。
第四步,这就进入了【数据分列】的步骤,如图所示一共有3步,在这里需要勾选第一个选项【分隔符号】,也就是【用分隔字符,如逗号或制表符分隔每个字段】,然后点击【下一步】按钮。
第五步,在【分隔符号】下面的选项中勾选【其他】,在右侧的小框内把日期之间的符号输入进来,小编这里用的一个点【.】,如果需要分列的数据之间用的逗号、分号这些选项的,就不想要填写了,直接勾选即可。最后,还是要点击【下一步】按钮。
第六步,进入到分列过程的最后一步,勾选【常规】或者【文本】均可,最后点击下面的【完成】就可以了。
第七步,下图所示就是分列后的最终效果了,看上去还不错呢。
以上就是Excel表格数据分列的全部操作步骤过程了,当我们需要对一些规律的数据进行【分列】处理从而得到想要的效果时,Excel表格的【分列功能】就可以派上用场了。其实还有特别多的实用功能,感兴趣的小伙伴可以试一下。