在我们平时的工作当中,使用WPS这样的办公软件来进行完成我们的日常工作,已经成为很多小伙伴工作当中的一种习惯了。而对于刚刚步入社会进入公司的小伙伴来说,可能使用WPS这样的办公软件来完成领导分配的各种工作内容,还有些困难,因为他们接触的东西还很少,而且还有很多功能都不会。
就比如使用Word文档来制作合同这一工作需求吧,对于老员工来说是非常简单EASY的一件事情,分分钟就能够搞定。但是对于刚入职没多久的新伙伴们来说,这项功能就有些难了。尤其是合同当中的一些下划线、排版等问题,那么在使用Word文档来制作合同的时候,有哪些快捷的高效的技巧呢?下面小编就来总结一下具体的制作方法,希望能够对大家有所帮助。
首先,在电脑上找到WPS程序,然后打开我们已经处理的差不多的合同内容。
技巧一:使用制表位来搞定开头的下划线
在合同的内容当中,经常需要我们用下划线的形式,来标注出甲乙双方需要进行填写的内容,那么如何快速的给合同的开头信息来添加下划线呢?此时我们就用到了制表位。
第一步,选择需要添加下划线的内容,然后在工具栏的【视图】选项卡当中,勾选【标尺】功能。
第二步,然后用标志来确定下划线的长度,然后在工具栏的【开始】选项卡当中,找到【制表位】图标,并点击。
第二步,此时会弹出【制表位】的设置窗口,在此窗口当中,我们在【制表位位置】的下方,输入你想要的下划线所到的位置,比如标尺上的【36】的位置,那么就在【制表位位置】上输入【36】字符,然后选择【下划线】的【前导符】,最后点击【确定】按钮。
第三步,此时就回到Word文档当中了,我们在每一段的结尾处,直接按下键盘上的【Tab】键,就可以快速的生成下划线了。
第四步,如果想要调整下划线的长度,还可以在选中该下划线后,拖动标尺上的【制表符】来进行移动。
技巧二:将空格替换成下划线
在我们的合同内容当中,肯定还有很多的地方需要进行下划线的添加,但是这里不建议大家每写一处,就设置一次下划线,因为这样做真的很浪费时间的。我们可以先将需要添加下划线的位置用空格留出来,最后用替换的方式一次来搞定。
第一步,按下键盘上的【Ctrl+H】快捷键,来快速打开【查找和替换】的窗口。
第二步,然后在查找内容中输入:空格{2,}。在替换内容中,点击【格式】按钮,然后选择【字体】选项。
第三步,接着在弹出的【查找字体】窗口当中,找到【下划线线型】选项,然后选择一种下划线类型,点击【确定】按钮。
第四步,回到查找和替换窗口后,我们点击【高级搜索】按钮,然后勾选【使用通配符】选项,最后点击【全部替换】按钮。
第五步,带空格全部被替换成下划线后,软件还会弹出全部替换完成的提示信息,我们点击【确定】按钮,回到Word文档内容当中,就可以看到,所有的空格内容全部被替换成下划线了,比起自己一处一处的去设置要更加方便多了。
技巧三:搞定文章末尾的签章
在合同内的结尾部分,我们经常会需要设置甲方与乙方签字盖章的位置。这里我们只需要将甲方处的设置好以后,然后按下回车键,接着复制一份甲方的内容,再进行粘贴一下。
然后,将粘贴后的内容进行修改,接着再选中甲乙两方的签章内容,然后找到【页面布局】选项卡当中的【分栏】功能,最后选择【两栏】功能,将两个签章内容分到文章内容的左右两侧就可以了。
以上呢就是小编为大家总结的关于使用Word文档制作合同的几个高效的妙招了,如果你平时也有此工作需求,而且觉得自己的工作效率很低的话,那么不妨赶快跟着本文将合同制作过程中的几个高效的技巧学到手吧,这样一来不仅工作起来更加轻松顺利,工作效率也提高了不少,为我们节省了大量的时间呢。