办公中有将Word文档中数据内容提取出来的情况,用复制粘贴的方法虽然简单,但是遇到工作量大的时候这样会很浪费时间,下面就介绍一种简单的方法,帮大家快速提取Word中的数据。
第一、当鼠标移动到表格区域时、在表格的左上角会出现一个符号,点击这个符号,点击之后整个表格都被选中;
第二、选中表格之后点击右键选择复制,复制之后在新的区域选择鼠标右键,在弹出的菜单中选择最后一个粘贴,粘贴文本;
第三、点击粘贴之后,表格中的所有内容都被提取出来,这样只要一个回合就可以完成之前多步的操作。粘贴为文本以后原来表格中的格式全部都被去除,如果需要原来表格的文字格式则需要重新设置,除此之外,当不再需要旧表格的时候,还要手动删除之前的旧表格。
第四、另外再介绍一种一步到位的方法,保留原本文字格式的同时又去除表格框,而且不用再另外删除之前的旧表格,选择整个表格以后点击布局工具栏中的转换为文本,在弹出的对话框中点击确定;
第五、相比较之前的方法更加方便快速,如此一个回合,word中的表格边框被删除,而且文字保持了原有样式。
按照以上方法,我们就可以非常方便快速的提取Word文档中的数据内容。