在编辑文档时总会花不少时间进行排版优化,目的是让页面看起来更加美观。但有时事与愿违,进入打印阶段时,总能遇到一些让人头疼的问题,下面就来讲讲和文档打印相关的常见问题,介绍实用的解决办法给大家。
排版错乱一键解决
对于部分职场新人而言,总会在打印个人简历、工作方案时,出现排版错乱的问题,排版打印变化该怎么解决呢?
事实上,导致排版错乱的原因有很多种,常见的原因是软件版本和设置不一致、字体文件缺失。但想要真正排查,却是一件费时费力的事情。好在我们有一条捷径可选:将文档输出为 PDF 格式。
虽然PDF也是一种常见的办公文档格式,但它其实就像数字世界里排版规范的纸张,我们无法改动原有的版式。
一旦将文档输出为PDF,无论在哪个软件或系统打开,都能保证内容排版不错乱。如果觉得 PDF 不便于临时编辑,那么WPS君其实更推荐你使用云端办公工具:金山文档。
仅需要将文档放在网页上编辑、保存,即便在不同设备登录查看,打印时均能保证原有的排版。
打印其实可以像电影院取票一样简单,直接扫码便可以取件。详细步骤如下;
下载 WPS 手机版,打开「云打印」功能;选择打印的文档和打印取件地点;到达打印店,打开店里电脑 WPS 的「手机扫码打印」功能;手机扫码确认即可打印。注:该功能需开通云文档备份功能。
遇到文档数据无法更新如何解决?
如果想称为一名文档高手,那么你肯定会接触到「域」功能。它不同于文字,是文档中的一种特殊的代码,可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料,能有效减少繁琐的重复操作,在职场上一直被广泛使用。
但是在将这类采用「域」功能的文档打印时,常常会因为修改导致「域」的数据无法自动更新。若遇到这种情况,其实只需要打开打印设置界面,点击「选项」,勾选更新域保存即可。
以上就是在打印时经常遇到的问题,希望以上解决办法能够帮到大家。