不论是在学校还是在工作中Word都是经常使用的工具,有时在查看大篇幅的Word的时候,会很花费时间,下面就介绍一些简单的Word文档查看方法。
一、常用方式
1、页面视图
在接收到Word文档的时候,将其打开后会直接进行阅读查看,通常打开的就是“页面视图”,也是最常见的文档阅读方式。
2、阅读视图
除了“页面视图”外,还可以使用“阅读视图”的方式,点击切换后即可左右滑动来看,像看PPT一样。
二、实用方式
1、并排查看
在查看两份文档时来回切换会很麻烦,其实可以使用Word中的“并排查看”功能,这样会方便很多,点击“视图”,选择“窗口”,点击“并排查看”即可。
2、朗读文档
在阅读大篇幅的文档时眼睛哟偶尔会酸涩,这时可以切换到Word中的“朗读”功能,能够帮我们将文档内容朗读出来。如果没有此功能的话,可以自己手动添加。
点击“文件”,接着点击“选项”,选择“快速访问功能区”,接着选择“不在功能区的命令”,最后点击“添加朗读功能”。
这么多的Word文档查看方法,利用起来会使Word文档查看更轻松。