如果你在平时的工作当中,经常使用Excel表格来统计各种数据,同时还经常利用表格当中的数据来制作图表的话,那么在制作图表的时候,你一定遇到过这样的问题,那就是,Excel表格当中的数据太多,使得图表当中的显示的很复杂,看起来一点都不都不直观,无法做到一眼就能看明白图表。
那么此时表格当中的图表不仅变成了一种累赘,而且还不如直接看Excel表格数据来的更为方便。那么此时我们就应该放弃图表吗?当然不是,只不过是你没有选对图表的制作方法而已。如果我们在遇到Excel表格数据很多,又需要制作图表的情况下,我们可以试着利用Excel当中的复选框来制作一个可以进行选择的动态的图表,这样一来,想看什么数据,就勾选什么数据,不仅可以让图表当中的数据看的更加清晰直观,还能够让图表整体动起来,简直就是一举两得。
那么Excel到底如何利用复选框来制作动态图表呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着将我们需要制作图表的Excel表格打开。
第二步,表格打开后,此时我们需要建立一个与表格数据相同的辅助的表格,首先将原有的表格复制过来,只要表格数据中的月份以及月份后面的数据,以及员工的姓名,里面具体的数值信息就不用复制了。
第三步,接着找到工具栏上的【开发工具】选项卡,然后找到【复选框】功能,在表格的右侧插入几个复选框。
第四步,然后选中一个复选框,单击鼠标右键,在弹出的选项中,选择【复选框对象】,接着再选择【编辑】功能,将复选框的文字内容修改成为4月。接着按照同样的方法,将其他复选框的文字修改成为1月、2月和3月。
第五步,复选框的文字全部修改好以后,我们点击【开发工具】下方的【退出设计】功能,来进行退出。
第六步,接着,先勾选其中一个复选框,然后点击【设计模式】。
第七步,接着再继续选择此复选框,然后点击【控件属性】功能。
第八步,此时会弹出【控件属性】的设置窗口,在此窗口中,我们找到【LinkedCell】选项,然后在其右侧输入【B7】,最后点击关闭此窗口。
第九步,然后按照同样的方法,将【2月】复选框的【LinkedCell】属性设置为【C7】,将【3月】复选框的【LinkedCell】属性设置为【D7】,将【4月】复选框的【LinkedCell】属性设置为【E7】。
第十步,然后我们分别将【1月】、【2月】、【3月】、【4月】的复选框进行勾选与取消,就能够在【B7】、【C7】、【D7】、【E7】单元格看到,勾选复选框时,对应的单元格就是显示【TRUE】,而未勾选的复选框就会显示【FALSE】。
第十一步,找到【B9】单元格,然后在其中输入【=IF(B$7=TRUE,B2,""】的公式,最后向右和向下进行填充。
第十一步,选中我们刚刚创建好的辅助的表格数据,然后单击【插入】选项卡中的【全部图标】功能,接着在【柱形图】图表当中,选择第一个图表,接着点击【插入】按钮。
第十二步,图表插入完成后,我们找到【开发工具】选项卡,点击进入【设计模式】。接着按住键盘上的【Ctrl】键不放,然后依次选中我们之前插入的1月、2月、3月和4月的复选框,然后按下鼠标的右键,接着在弹出的选项中选择【置于顶层】选项中的【置于顶层】功能。
第十三步,点击【开发工具】中的【退出设计】,然后需要调整一下柱形图表的位置,接着将月份的复选框拖入到图表当中去就可以了。
第十四步,最后,我们随便勾选几个或者取消几个复选框,就可以看到柱形图表会跟着进行变化了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel使用复选框来制作动态图表的方法了,如果你所制作的数据图表,也经常因为数据内容过多,从而导致图表一点都不好看,非常的凌乱的话,那么不如跟着本文将使用复选框来制作图表的方法学到手,这样一来,需要的数据进行勾选,不需要的数据就不选,图表看起来更加直观明显,同时还能够动起来,好用又好玩。