在众多的企业当中,每一位工作员工都是有相应的工号的。尤其是人事部门在对员工的信息进行统计的时候,我们一定会在汇总的Excel表格中输入员工的基本信息,外加其所对应的工号。
但是随着每年甚至是每个月的员工人员流动,表格当中的员工的工号的长度会随着时间的累积而变得越来越长,这就出现了员工工号长度不统一的情况了。那么,此时为了让Excel表格可以看起来更加的美观,那么此时我们就需要将员工的工号长度进行统一。那么到底如何去统一呢?下面小编就来为大家介绍一下这个小技巧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的表格也同时打开。
第二步,表格文档打开好以后,我们选中表格当中的员工的工号一列,也就是【A2】到【A8】的数据。
第三步,接着按下鼠标的右键,在弹出的选项中找到【设置单元格格式】选项,并点击打开。
第四步,然后软件就会弹出【单元格格式】的设置窗口了,在界面的左侧,我们找到【自定义】选项,并点击进入。
第五步,接着我们在界面的【类型】中输入【0000】,该数字的个数是由你的表格当中工号最长的个数来决定的,如果表格当中工号最长的是五位数,就输入五个零,以此类推。最后点击【确定】按钮。
第六步,最后回到表格界面当中,我们就可以看到,刚才还有个位数的工号此时已经显示为四位数字的长度了,与后面的工号长度保持一致了。
以上就是小编为大家总结的关于Excel统一工号长度的具体操作方法了,如果你平时也有这样的工作需求,或者是也有类似的工作的话,那么不妨赶快跟着本文将序号的统一方法学到手,这样无论是工号,还是订单编号,都能够在工作表中显示的更加整齐而美观。