Word文档可以说是我们日常工作中最常用的办公软件,Word的很多基础功能相信大家也都非常熟悉,不过仍然还有很多好用进阶功能和快捷键不为人知,今天就为大家介绍4个实用的Word小技巧,帮助大家提升工作效率。
在Word中插入自动更新的Excel数据
我们在使用Word的同时经常会和表格混用,比如说往Word中插入表格内容,丰富文档的数据。当我们需要插入表格的时候,需要先复制Excel表格,然后打开Word,点击鼠标右键,在粘贴下方的图标中选择链接与保留格式即可。
快速定位至文档开头
当我们在编辑比较长的Word文档时,如果想要回到页首,往往需要滑动鼠标滚轮或是拖动滚动条,操作起来速度比较慢。其实这时候我们完全可以利用快捷键来进行操作,只要点击键盘上的Ctrl+home键就可以快速定位到文档开头。
快速合并文档
在日常工作中我们偶尔会遇到把多个文档合并到一起的时候,一般的使用者基本上都会选择将每个文档打开,然后复制粘贴。而对于我们来说,只需要新建一个文档,然后点击插入—对象—文件中的文字,然后选中需要插入的文档,点击插入就完成了。
将文档内容一键分栏
我们在使用Word撰写题目或者章程的时候,经常会需要将内容左右分栏,这时候可以选中文档的内容,点击布局中的栏,然后选择想要的分栏样式即可。
以上就是今天介绍的4个Word使用小技巧,相信大家在学会之后能够进一步提升办公效率。