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Word好用的操作技巧有什么?掌握这些可以事半功倍

2020-08-18 16:19:40 出处:极速下载 作者:刘涛

  Word办公软件是我们工作生活中经常接触的,掌握一些技巧可以让你事半功倍,今天就和大家分享经常被忽略的Word技巧。 

容易被忽略的Word技巧!

  1、如何使文字在版心?

  在写一些公文时,常常要求后面的组织单位等内容位于版心且居中显示,该如何操作呢?

  首先选中文本,然后点击段落中的【居中】之后再点击【分散对齐】,之后我们在根据实际需要添加相应的缩进字符。比如说这里文档最长的一行是14个,所以这里我们就缩进(40-14)/2=13。 

容易被忽略的Word技巧!

  2、如何在表格前添加空行?

  在实际工作中,我们会遇到表格顶行插入的,想在表格前面插入文本时,我们该如何操作呢?这里有两种方法:

  第一种:先剪切表格,然后直接空行,之后在粘贴即可,具体操作这里就不多说了,大家可以自己试试。

  第二种:利用快捷键就可以快速实现,首先将表格放在第一行单元格,之后在按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

  3、如何将表格中的多条内容拆分到单元格内?

  如果遇到一个单元格中有多条内容时,需要怎么操作才能将逐条拆分到单元格中呢?

  首先选中内容并且复制,之后粘贴为文本,然后在选中内容在插入中选择将文本装换为表格。

  4、如何使自动数字编号变成纯数字编号?

  在使用自动编号时,若是一直添加内容,编号就会自动生成,那如何使编号变为纯数字编号呢? 

容易被忽略的Word技巧!

  选中文本并复制,之后粘贴时选择只保留文本即可。

  5、如何使带编号的段落第二行顶格排版?

  利用自动编号时,我们会发现第二行的文本是没有自动顶格的,那如何操作?

  首先选择文本,右击设置调整列表缩进,将文本设置为0即可。

  以上介绍的Word操作技巧是我们经常用到的,希望能够帮到大家。

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