就像小编这样,每天都要用Word文档码字,打字打多了总有不听使唤的时候,打错字是经常的事,有时候在输入的时候就发现了,可以及时更正,但是偶尔出现的错别字是很难被发现的,大多数时候就被忽略了。也不是不仔细,总有那么一个半个的错别字在人工校对的时候被漏掉,等发表完了再阅读的时候又突然出现了,真是让人捉急。
好在有一些发文平台都有识别校对的功能,在发布之前看一下更正区有没有提示更改即可。还有一些是没有的,如果一不小心写错了,等发布了就什么都晚了。其实,Word文档是有自动更正功能的,找到正确的方法文档本身就会自动校对文字,自从用了Word文档的自动更正功能来进行文字校对,工作效率不知道提高了不少呢。
那么,这个方法到底是什么呢?接下来小编就给大家带来了这方面的些许技巧,赶紧一起来看一下吧。
第一步,打开Word文件,输入一个平时打字的时候觉得特别麻烦又带格式的字或者符号。就比如小编在写文章时经常会用到这个大写的【T】,还得要求必须是斜体【T】,本来切换字母大小写就是件麻烦的事,还要弄成成斜体,看上去不起眼的一个操作,在不知不觉中就使写作效率降低了。
第二步,点击文档左上角的【文件】,然后找到并点击【Word选项】这个选项,就会弹出【Word选项】对话框。
第三步,在【Word选项】对话框中,左侧点击选择【校对】选项,然后在右侧点击【自动更正选项】按钮。
第四步,这时候就会在弹出【自动更正】对话框,然后我们能看到光标在【替换】选项下面的方框里,在这里填上需要替换的字。小编还是以【T】为例,所以这里就写上小写的【t】,也就是说当输入小写的字母t的时候会自动更正为大写的字母T ,在【替换为】下面的方框中填写的就是小编所需要的正确的格式了,如果需要带文本格式,可以勾选后面的【带格式文本】选项。
第五步,最后点击【添加】,再点击下方的【确定】可以了。
经过以上的设置之后,只要输入小写的字母t就会自动更正为大写的斜体T了。学会了这个方法以后,小伙伴们可以根据自己的需求,进行添加更正内容,使用该功能还能充分发挥自己的想象,创造出更多更好玩好用的字体,也能自动改变字体的颜色。有了这个自动校正的功能,工作效率默默地就提高了。感兴趣的小伙伴,快试一下吧。