在使用Excel打印表格的时候,经常会遇到这种情况,表格太宽,一张纸打印不下,两张纸空白太多,显得很浪费。有没有什么办法能够将这样的表格缩放到一张纸上面打印出来呢?今天就教大家几种方法,帮你合理分配表格空间。
使用自适应单元格宽度功能,可以有效的减少单元格中多余的空白,从而缩小页面。以整列方式选中所有内容,然后双击任意分隔处,就能批量调整所有单元格宽度。
除了调整单元格的宽度外,还可以在打印设置中进行调整。在打印时,页边距会占据页面中大量空白处,我们可以通过设置把这些空白利用起来。
在设置中将左右两侧的边距调整到最窄的位置,配合上一定程度的缩放,就可以将整个表放在一个页面中。
以上就是如何将数据较多的Excel表打印到一张纸上的方法,使用这两种方式调整后,大部分表格基本上都能完整打印,如果表格内容实在太多,以至于调整间距和缩放也无法打印时,也可以选择打印指定区域,然后将打印后的纸拼起来的方法。