WPS中云文档同步功能用后都会觉得它很值得掌握,可以将文档存储于云端,支持联网时多设备同步。接下来就来一下有关它的使用技巧。
云文档支持实时同步,文档不怕丢失;多人在线协作,高效完成办公;分享仅需链接,轻松传阅文件。
无论在WPS电脑版,还是手机版,WPS均为每个用户提供了免费的云端存储空间。用户仅需简单的设置即可开启「文档云同步」功能。
电脑版:首先需要使用微信扫码登录账号,接着点击界面右上方的设置按钮,点击「设置」,勾选「文档云同步」的开关即可。
如果其他设备没安装WPS客户端也没关系,电脑、手机微信均可以搜索「金山文档」,使用在线版的WPS,直接查看所有的同步文档。至于大家关心的安全问题,WPS将会采用多重安全加密技术,绝不会有泄露及解密的风险。
开启后,在登录统一账户的前提下,任何联网设备都可直接同步,减少了文件丢失的风险。每次打开WPS,你便能在主界面中看到最近在不同设备打开过的文档,并支持直接进行编辑。
文档分享,一个链接就能搞定。在微信传阅文件时,总会遇到文件过期无法打开、以及担心文档外传的糟糕体验。但存储WPS云端的文档则不会有这样的烦恼。
需要分享文档时,我们仅需点击文档页面右上角的「分享」按钮,便可将文档以链接的形式分享给他人。
同时,作为创建文档的主人,还能结合场景自定义文档的操作权限和有效期。不仅保护了文档的安全,而且还能自定义文档的有效期,也算是告别了被微信自动清理的难堪。
而收到文件分享的人,点击链接就能直接轻松查看,不会因为微信本身文档格式限制而出现打不开、乱码、排版出错的问题。
多人在线协作,高效完成办公。在职场上,我们编辑好一份文档时,总会需要经过给领导检查或让其他同事补充,接着再根据修改意见反复修改、反复检查。而存储在WPS云端的文档,则不会让你遇到上述的烦恼。因为WPS云文档支持「在线多人协作」。
我们仅需在分享文档时,将「分享权限」设置为可编辑,对方便能点击文档链接,针对文档内容直接进行评论或修改。每个人都能同时进入文档,各自针对不同的内容进行评论或修改。仅需按照页面右方的评论意见和修改提示,重新编辑一份修正后的文档即可。
以上就WPS云文档的介绍,学会利用它,日常效率会翻倍。