Word文档大家应该每天都能用得到,提到批量处理给大家带来的便捷,首先想到的应该就是“查找替换”了,这也是最常用的。特别是需要对进行大范围的修改处理时,查找和替换就派上大用场了。
查找替换你真的会用吗?学会这8个常用的技巧,玩转批量查找替换。
1、字体颜色批量更换
以 “将标题设置为红色”为例,首先看一下标题的特点,标题一般都是默认加粗的,通过“加粗”这个条件,就能快速查找所有加粗的字体内容,然后设置文字颜色为红色即可。
先来看一下“查找”,在查找对话框的左下方点击“格式”选择“字体”。
在“字形”处选择“加粗”,这就设置好了。
然后是“替换”,同样是点击“格式”然后选择“字体”。
“字体颜色”设置为“红色”就可以了。
2、给指定内容批量添加括号
先把需要进行添加括号的内容选中,“Ctrl + H”快捷键组合打开“查找和替换”对话框,在“替换为”中输入“括号”,然后定位到括号中间。
点击页面下方的“特殊格式”,选择“查找内容”,最后只要点击“全部替换”即可。
3、批量添加内容
选中需要“添加内容”的地方,然后在“替换为”中输入相同的内容,然后输入准备添加进去的内容,点击“全部替换”就完成了。
4、所有图片批量删除
把Word文档中的所有图片都一次性删除也是可以的,只需要在“查找”中选择“特殊格式”中的“图像”,“替换为”那里什么也不填,点击“全部替换”就行了。
5、所有英文字母批量删除
这个就更简单了,同样的先“查找”,然后点击“特殊格式”中选择“任意字母”,“替换为”处空着就可以了。
6、所有数字进行批量删除
这个跟批量删除英文字母操作基本相同,在“特殊格式”处选择“任意数字”,然后空着替换,点击“全部替换”就好了。
7、在每段最后批量添加内容
这个也很简单,先将光标放到“查找内容”处,然后在“特殊符号”里选择“段落标记”,“替换为”中输入需要在段落最后添加的内容,不要移动光标再重新添加一个“段落标记”,最后点击“全部替换”。
8、多余回车符的批量删除
文档中经常会出现多余的回车符,一个一个删实在太浪费时间了,批量删除就方便多了,其实也挺简单的,还是要用到“段落标记”,不过这次在“查找内容”处添加两个“段落标记”,在“替换为”中添加一个,点击“全部替换”。
这里要注意是要“全部替换”,两次才能全部去掉哟。
以上这8个批量处理技巧就讲完了,其实就是“格式”和“特殊符号”的运用,其实这里面还有许多替换格式,感兴趣的小伙伴不妨都试一试,说不定还会有意外收获呢。