Excel表格相信小伙伴们都不陌生,不管是销售报表,还是财务报表,哪怕是简单的数据表格,在我们每天的工作当中,我们肯定都会接触到的。
而为了能够让Excel表格能够显示的更加直观,让观看表格的人浏览起来更加方便,我们往往会对表格设置一些明显的格式,以此来达到更好的显示效果。
而我们的Excel表格在设置好了表格格式以后,后期在录入数据的时候,还有可能因为某一些原因,导致表格的格式发生了变化,此时Excel的格式刷功能就派上用场了。我们可以利用格式刷功能,快速的复制已经设置好内容的格式,对目标区域进行粘贴,免去了一个一个重新设置的费时过程,大大的提高了我们的工作效率。
但是我们平时在使用Excel格式刷功能的时候,一般都是点击一下格式刷,复制一次单元格的格式。但是如果我们想要批量快速的复制单元格的格式的话,那么此时我们该怎么做呢?
其实,我们通过双击Excel格式刷功能,就可以无限次的使用,那么此功能到底有多强大呢?到底能刷出哪些内容呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
一、双击格式刷复制格式
首先我们说一下Excel格式刷的基础用法。首先,打开我们的Excel表格,表格打开好以后,我们可以看到Excel表格除了最顶端的数据外,剩下的数据信息,都是没有什么明显的格式的。
如果我们想要将表格当中,每隔一行的内容的格式,设置成单元格整体的标题样式的话,此时,我们只需要选中将表格的标题格式,然后双击【格式刷】功能,然后当鼠标的光标变成一个小刷子后,我们就可以选中需要进行格式复制的单元格,进行刷一刷,就可以完成格式样式的复制了。
而且可以一次性将所有想要复制格式的单元格进行全部操作,相比点一下格式再刷一下,来的更加轻松方便。
二、刷出整行格式
在Excel表格当中,我们往往会因为某些需求,需要将某些行的格式进行统一,那么怎样才能快速实现呢?估计很多小伙伴都会第一时间想要利用【格式刷】功能来实现。但是有的小伙伴会说了,我也是用格式刷来刷刷格式,但是为什么就是达不到效果呢?可能是你的方法不对哦。
首先,我们选中已经设置好格式的行,然后双击工具栏上的【格式刷】功能,来完成格式的复制。
然后,鼠标的光标就会变成一个小刷子了,此时我们将光标移动到需要设置相同格式的行位置处,然后点击鼠标就可以完成格式的复制了。
这里需要注意的是,我们这里的格式设置,都是在行号处完成的,而不是选中该行的部分单元格来实现的哦。如果在进行格式刷的时候,出现了无法复制格式的问题,大家可以看看是不是这个位置出现了问题。
三、刷出隔行样式
在某些工作表当中,我们可能只是给最前面的数据设置了格式样式,就比如下图的工资条,如果后面有大量相同内容的数据,但是格式却不一样,那么此时我们应该如何快速实现下方单元格与表格中1、2行样式相同的格式呢?
其实方法并不难哦。首先选中设置好格式的1、2行的所有数据,然后双击工具栏上的【格式刷】功能。
接着,依次点击需要进行格式复制的单元格,就可以快速轻松的实现格式的复制统一了,操作起来超级简单。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel格式刷功能的使用技巧了,如果你平时也经常有格式复制的需求的话,那么不妨赶快跟着本文将格式刷的更多功能技巧学到手吧,这样日后所做出来的表格就会更加漂亮了。