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文档格式统一技巧:文本、表格、PPT格式统一秒搞定

2020-09-11 16:58:26 出处:极速下载 作者:胥娜娜

  日常工作中,每天都是处理各种文档,对于甲方爸爸的不同要求,就要有不同的格式效果。每当我们把各种资料都整合到一起的时候,还有一个比较头疼的问题就是统一格式,一点一点的设置的话确实是太麻烦了,费时又费力还容易出错,如果有什么一键统一格式之类的可以用就好了。

  所以呢,小编就整理了一些关于文档统一格式的小技巧,不管是什么格式的文档都可以快速高效的完成格式统一,非常的方便。下面我们就分别来看一下Word、Excel以及PPT统一格式技巧,学会了这个技能,1秒统一文档格式。

  一、Word文档格式统一

  Word文档统一格式的工具大家应该都比较熟悉,就是【格式刷】。

  第一步,选中想要套用该格式的文字,点击工具栏上的【格式刷】选项。 

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  第二步,这时候光标就会变成【小刷子】的形状,然后用这个小刷子去选中需要统一格式的文字区域即可。 

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  第三步,如果需要多次套用这个格式,只要双击【格式刷】就能多次将该格式套用到其他不同的位置中。 

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  二、智能拆分表格

  表格的拆分功能包括【内容拆分】和【工作表拆分】两种表格拆分形式,【内容拆分】需要先选中【拆分区域】,然后再勾选【拆分依据】,最后是【保存路径】,这样一个表格就安装拆分一依据要求拆成相应的多个表格了。

  第一步,选中表格中需要拆分的内容区域。 

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  第二步,点击工具栏上的【拆分表格】按钮选择【按内容拆分】选项。 

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  第三步,在新弹出的对话框中,点击选择【拆分依据】,最后点击【确定】即可,然后原来的一个表格就被拆分成了两个。 

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  三、PPT格式统一技巧

  在PPT 幻灯片中统一格式,除了我们经常用的【格式刷】,还可以用【替换字体】来实现PPT的格式统一,只需要在【替换】中选择查找和【替换字体】即可快速的统一PPT中的文字格式。

  第一步,打开需要统一字体格式的PPT幻灯片,点击页面工具栏中的【替换】按钮下的【替换字体】选项。 

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  第二步,在弹出【替换字体】对话框中,选择【替换】字体和【替换为】的字体即可。 

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  第三步,点击【替换】,关闭该对话框,PPT中的文本字体就统一替换成相同的格式了。 

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  这些文本统一格式的方法是不是都特别的简单,有需要的小伙伴可以试一下,真的非常的简单哟,这得是一秒统一文档格式。其实WPS还有更多智能工具呢,感兴趣的同学赶快来本站免费下载WPS使用吧。

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