求和这个功能,在很多的Excel数据表当中,可以是最经常需要做的工作之一。不管是每个季度销售额的汇总,还是每年的销售额汇总,我们都需要进行汇总求和。
而当我们的Excel表格中拥有大量的成百上千行的数据时,此时如果需要按照月份来分别进行求和汇总的话,如果你只会用手动的求和方式来进行求和,那么估计你需要话费一整天的时间在上面。而其实,在Excel中拥有更加简单也更加快速的数据按月份分别汇总求和的方式,只不过是很多小伙伴都不知道这个技巧而已。
下面小编就来为大家介绍一下Excel中的数据按月份来分别进行汇总求和的方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上将需要处理的Excel表格打开,文档打开好以后,选中需要进行处理的数据区域,然后在软件顶部的菜单栏中,找到【插入】选项卡,并点击进入。
第二步,进入到软件的插入选项卡当中后,在其下方找到【数据透视表】功能,并点击它。
第三步,接着软件会弹出创建数据透视表的窗口,此时我们根据自己的实际需求来对【选择放置数据透视表的位置】进行选项,然后点击窗口右下角的【确定】按钮。
第四步,然后在表格中软件就会新建一个sheet工作表来放置新建的数据透视表了,此时我们在软件界面的右侧的【数据透视表字段】界面中,将【日期】拉倒下方的【行】小窗口中,再将【销售额】拉倒下方的【值】小窗口中。
第五步,数据透视表的字段拖动好以后,我们在sheet2中就可以看到新创建的透视表了,不过此时的【销售额】是【计数项】,而不是我们想要的【求和项】,因此在软件右侧的【值】小窗口中,鼠标左键单击【销售额】选项,然后在弹出的选项中,选择【值字段设置】选项。
第六步,接着软件就会弹出值字段设置的窗口了,此时我们在【值汇总方式】一栏中,选择【求和】方式,然后点击【确定】按钮。
第七步,回到透视表中,我们就可以看到此时销售额是求和项了。紧接着,我们在【行标签】一栏中,选中任意一个日期,然后按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【创建组】功能。
第八步,然后软件就会弹出组合的设置窗口,此时我们在【步长】选项中选择【月】选项,然后点击【确定】按钮。
第九步,最后我们就可以获得数据按每月进行汇总求和的透视表了。
好了,这就是为大家介绍的关于Excel中的数据按月份分别进行汇总求和的方法了,如果你平时在处理表格数据时,也是经常遇到各种各样的求和汇总的需求的话,那么不妨赶快跟着本来将这个按月份求和的方法学到手,再加上之前的按年份求和的方法,这样日后的求和汇总工作就会变得更加的高效了。