熟悉效率工作的朋友应该都听说或者使用过番茄工作法,市面上也有很多番茄钟应用,但是他们的功能往往都非常单一,而今天要介绍的这款应用Boosted不单单拥有番茄钟的功能,还将任务管理和数据追踪有机结合到了一起。
Boosted在外观设计上完全没有采用我们在番茄系应用中常常可以看到的红白主配色,而是采用了大量留白和标志性的extended FAB控件,让Boosted这个完全免费的应用也充满了现代感。
在Boosted中,不同的任务首先都要求以项目为依据进行分门别类,每一个项目都可以设置单独的颜色主题用于和其他项目进行区别。我们可以借助这种方式来进行优先级设定,将项目视作优先级筛选项,然后将优先级名称与项目配色搭配起来组织起一套以优先级为核心的项目管理方法。
按照项目计划好任务内容后,接下来便是对这些任务进行时间维度上的记录与追踪。虽然界面呈现方式和常见的番茄钟应用不太一样,但Boosted在这个环节中的用法其实是一样的。
每项任务都可以放在不同的日期里计时,这也就意味着只要没有将任务划上横线,那么它就是一条持久性的任务。我们既可以只记录任务处理时长,也可以利用该特性来实现任务循环,对一个任务能够多次时长记录。
如同屏幕时间管理一样,每日的任务处理情况都会被Boosted自动生成图表,我们可以清晰看到一天所处理的事情与时长,了解所做的事情,并且对其进行分析,采取针对性的措施来提高工作效率。
借助Boosted数据图表的多样性,我们可以得到完全不同的数据分析效果。如果采用基础的项目作为任务的分类和统计维度,我们能够形象地看到自己在特定项目上花费的时间是否合理。如果基于项目色彩作为优先级,我们可以看到一天或一月中不同优先级下的颜色占比,从而结合实际情况,对自己的工作效率有一个总体评估。
当然,我们也可以根据自己的目的来观察数据。Boosted所提供的控制时间,更多的在于反思和分析。借助它们可以让我们在下一次对时间与活动的安排时,有一个靠谱的参考物,同时也可以看到在不同任务上的处理时间,了解到效率低的真正原因,对其采取适合的措施。